NextSign Blog
Kundenbeispiele, Tipps und Tricks für Ihren digitalen Unterschriftsprozess. Wir veröffentlichen regelmäßig neue Artikel, damit Sie das Beste aus Ihrer digitalen Signaturlösung herausholen.
0:48Kollegen einladen
So laden Sie einen Kollegen in Ihr NextSign-Konto ein und geben ihm die richtigen Rollen.
0:49Ordner und Zugriff
So legen Sie einen Ordner an und bestimmen mit Rollen oder namentlich genannten Kollegen, wer die Fälle darin sieht.
0:54Prüfen, ob ein Dokument echt ist
So prüfen Sie, ob ein mit NextSign unterschriebenes Dokument echt und unverändert ist und wer unterschrieben hat.
0:47Unterschriebene Dokumente abrufen
So rufen Sie als Empfänger Ihre unterschriebenen Dokumente ab und speichern sie in Ihrem Persönlichen Tresor.
1:08Kontakte, Gruppen und Import
So legen Sie Kontakte an, fassen sie in Gruppen zusammen, importieren eine Liste aus Excel und übernehmen eine ganze Gruppe in einen Fall.
0:54Wenn ein Empfänger ablehnt
So gehen Sie vor, wenn ein Empfänger die Unterschrift verweigert: wo Sie den Grund und das Dokument sehen und wie Sie den Fall korrigieren und erneut senden.
0:56Mehrere Dokumente in einem Fall
So fügen Sie mehrere Dokumente hinzu, machen eine Anlage zum reinen Lesedokument, verlangen das vollständige Lesen des Vertrags und bestimmen, wer was unterschreibt.
1:12Rollen und Zugriff
So steuern Rollen den Zugriff in NextSign, so erstellen Sie eine Rolle, die nur eigene Fälle sieht, und so wählen Sie die Standardrolle für neue Benutzer.
0:58Einen Fall nachverfolgen
So verfolgen Sie einen versendeten Fall nach: wer unterschrieben hat, ob die E-Mail geöffnet wurde, wie Sie eine Erinnerung senden, eine falsche E-Mail-Adresse korrigieren und das gesamte Ereignisprotokoll sehen.
1:47Mehrere Empfänger in einem Fall
So fügen Sie mehrere Empfänger hinzu, legen die Reihenfolge fest, schreiben eine persönliche Nachricht, verlangen eine CPR-Validierung und bestimmen, wer unterschreibt, genehmigt oder nur eine Kopie erhält.
0:42Fälle finden und verwalten
So durchsuchen und filtern Sie Ihre Fälle und senden mehreren Fällen auf einmal eine Erinnerung.
0:56Zeit sparen mit einer Voreinstellung
So speichern Sie Ihre üblichen Einstellungen wie Ordner und Empfänger als Voreinstellung, sperren Felder und starten neue Fälle mit einem Klick.
1:05Falleinstellungen erklärt
Ein Überblick über die Einstellungen eines Falls: Name und Referenz, Ordner, E-Mail, Löschung, Unterschriftsmethoden, Erinnerungen, Frist und Sprache.
0:58Benachrichtigungen und Tagesbericht
So legen Sie fest, welche Ereignisse Benachrichtigungen auslösen, aktivieren den Tagesbericht und richten Ihre eigenen Benachrichtigungen ein.
0:48Ihren Verbrauch ansehen
So verfolgen Sie den Credit-Verbrauch in NextSign und laden den Verbrauch pro Fall herunter.
0:42Einen Massenversand nachverfolgen
So verfolgen Sie einen Massenversand in NextSign: wer geöffnet hat, wer unterschrieben hat und wie Sie den Rest erinnern.
1:03Unterschriften im Dokument platzieren
So platzieren Sie in NextSign Unterschriften und Textfelder genau im Dokument, und so wird die Platzierung verwendet.
1:30Ihren ersten Fall erstellen und senden
So erstellen Sie einen Fall, fügen einen Empfänger hinzu, laden das Dokument hoch und senden es zur Unterschrift.
0:54An e-Boks senden
So senden Sie mit NextSign einen Fall an die e-Boks des Empfängers, das dänische digitale Postfach: e-Boks-Vorlage wählen, Empfänger per Adresse oder CPR/CVR finden und senden.
0:56Die Antworten auf ein Formular ansehen
So sieht ein Formular für die Person aus, die es ausfüllt, und so finden Sie die Antworten unter Einreichungen.
1:05API-Schlüssel und Webhooks
So erstellen Sie einen API-Schlüssel und einen Webhook in NextSign, damit Ihre eigenen Systeme Fälle anlegen und bei Unterschriften benachrichtigt werden.
1:15An viele auf einmal senden
So erstellen Sie einen Massenversand in NextSign: eine Vorlage, eine Tabelle mit den Empfängern und ein Fall für jeden.
1:56Ein Formular erstellen
So erstellen Sie ein Formular in NextSign: Einstieg und Ergebnis wählen, Personen und Fragen hinzufügen, testen und veröffentlichen.
1:18Mehrere Fälle auf einmal unterschreiben
So unterschreiben Sie mehrere Fälle auf einmal mit einer einzigen Bestätigung per Personalausweis, MitID oder BankID.
1:45Papierkorb und Löschen
So verschieben Sie einen Fall in den Papierkorb, stellen ihn wieder her, löschen ihn sofort und lassen Fälle nach einer bestimmten Zahl von Tagen automatisch löschen.
1:44Zwei-Faktor-Authentifizierung
So schalten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einer Authentifizierungs-App ein, und so verlangt ein Administrator sie für alle im Unternehmen.
1:13Abfrage im Eigentümerregister
So findet NextSign die Eigentümer einer dänischen Immobilie im dänischen Eigentümerregister und sendet den Fall an die e-Boks jedes Eigentümers. Für Vermesser und alle, die an Eigentümer in Dänemark schreiben.
1:33Als e-Boks-Brief oder Papierbrief senden
So richten Sie die e-Boks-Vorlage in NextSign ein: Brief mit Link oder den Dokumenten des Falls, Lesebestätigung und Papierbrief per Post, wenn der Empfänger keine e-Boks hat, das dänische digitale Postfach.
1:07Empfänger nach dem Senden hinzufügen oder entfernen
So fügen Sie einem bereits gesendeten Fall einen Empfänger hinzu oder entfernen einen, ohne dass jemand erneut unterschreiben muss.
1:10Ein Dokument in NextSign schreiben
So schreiben Sie ein Dokument direkt in NextSign, mit Feldern und optionalen Absätzen, und verwenden es in einem Fall.
2:01Vom Formular zur Unterschrift
So füllt ein öffentliches Formular Ihre Word-Vorlage aus und sendet den Vertrag direkt zur Unterschrift, damit der Kunde sofort unterschreiben kann.
2:04Persönliche Einladungen senden
So senden Sie ein Formular als persönliche Einladungen, legen fest, wer welche Frage beantwortet, und sehen, wer seinen Teil ausgefüllt hat.
6:15Formulare im Detail
Ein ausführlicher Rundgang durch den Formular-Builder: Einstieg und Ergebnis, Rollen, Fragetypen, Regeln, Bedingungen, Berechnungen, Identitätsschritt, Dokumente, Design und Test, vereint in einem Formular.
2:15Erweiterte Felder in Word-Vorlagen
So bekommt eine Word-Vorlage Listen, bedingte Abschnitte, ein Logo, globale Felder und Dropdowns, und so sieht es aus, wenn der Fall ausgefüllt wird.
4:14So erstellen Sie ein KYC-Formular
So erstellen Sie ein KYC-Formular mit Anmeldung per Personalausweis, verschlüsselter CPR-Nummer, PEP-Frage und Upload eines Ausweisbilds, senden es an einen Kunden und sehen das Ergebnis.