Mehrere Dokumente in einem Fall
So fügen Sie mehrere Dokumente hinzu, machen eine Anlage zum reinen Lesedokument, verlangen das vollständige Lesen des Vertrags und bestimmen, wer was unterschreibt.
NextSign0:56
Ein Fall kann mehrere Dokumente enthalten, etwa einen Vertrag mit Anlagen. Für jedes Dokument legen Sie fest, ob es unterschrieben oder nur gelesen wird, ob die Empfänger es vollständig lesen müssen und wer es unterschreibt.
Das Video zeigt das an einem Fall mit Vertrag und Anlage. Unten lesen Sie, wie Sie vorgehen.
So geht's
- Dokumente hinzufügen. Ziehen Sie die Dateien in das Upload-Feld oder klicken Sie, um sie auszuwählen. Sie können auch Dokumente aus Ihrer Dokumentenbibliothek übernehmen.
- Dokument nur zum Lesen. Entfernen Sie das Häkchen bei „Das Dokument muss unterschrieben werden“. Die Empfänger können das Dokument dann lesen, ohne es zu unterschreiben. Ideal für Anlagen und Bedingungen.
- Vollständiges Lesen verlangen. Aktivieren Sie die Lesepflicht, wenn die Empfänger das ganze Dokument durchblättern müssen, bevor sie unterschreiben können.
- Unterzeichner wählen. Standardmäßig unterschreiben alle Empfänger alle Dokumente. Öffnen Sie bei einem Dokument das Feld für Unterzeichner und wählen Sie, wer genau dieses Dokument unterschreibt.
- Unterschrift platzieren. Mit „Signaturen und Felder platzieren“ legen Sie genau fest, wo auf der Seite die Unterschrift und eventuelle Textfelder stehen.
Gut zu wissen
- Ein Fall kann bis zu 25 Dokumente enthalten, jede Datei darf bis zu 100 MB groß sein.
- Die Platzierung gilt für Unterschriften mit Touch und SMS + E-Mail. Andere Methoden, etwa der Personalausweis, werden auf der Signaturseite angezeigt.
- Ziehen Sie die Dokumente, um ihre Reihenfolge zu ändern, damit der Empfänger das Wichtigste zuerst sieht.
Fragen und Antworten
Können manche Empfänger ein Dokument unterschreiben und andere ein anderes?
Ja. Wählen Sie die Unterzeichner für jedes Dokument einzeln. Dokumente ohne gewählte Unterzeichner unterschreiben alle.
Was passiert mit einem Dokument, das nur gelesen wird?
Die Empfänger können es im Fall öffnen und lesen, es wird aber keine Unterschrift daraufgesetzt.
Welche Dateitypen kann ich verwenden?
PDF, Word, Excel, XML und iXBRL.
