Zwei-Faktor-Authentifizierung

Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung brauchen Sie bei der Anmeldung Ihr Passwort und zusätzlich einen Code von Ihrem Handy. Selbst wenn jemand Ihr Passwort kennt, kommt er ohne Ihr Handy nicht hinein.

Das Video zeigt, wie Sie sie für sich einschalten und wie ein Administrator sie für alle im Unternehmen verlangen kann. Unten lesen Sie, wie es geht.

So geht's

1. Sicherheit öffnen. Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie den Reiter „Sicherheit“. Unter Zwei-Faktor-Authentifizierung sehen Sie, ob sie eingeschaltet ist.
2. Einrichtung starten. Klicken Sie auf „Aktivieren“. Ein QR-Code erscheint.
3. QR-Code scannen. Öffnen Sie eine Authentifizierungs-App auf Ihrem Handy, zum Beispiel Google Authenticator oder Microsoft Authenticator, und scannen Sie den QR-Code. Die App zeigt einen sechsstelligen Code, der alle 30 Sekunden wechselt.
4. Mit dem Code bestätigen. Geben Sie den aktuellen Code aus der App ein und klicken Sie auf „Verifizieren“. Jetzt steht dort „Aktiviert“.
5. Für das ganze Unternehmen verlangen. Als Administrator gehen Sie zu Firmenprofil, Reiter „Konfiguration“, und setzen ein Häkchen bei „Mehrfaktorauthentifizierung erzwingen“. Kollegen ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung müssen sie dann bei der nächsten Anmeldung mit E-Mail und Passwort einrichten.

Gut zu wissen

• Unter Firmenprofil, Reiter „Benutzer“, sehen Sie, wer die Zwei-Faktor-Authentifizierung eingeschaltet hat. Ist sie Pflicht, stehen Kollegen ohne sie als „Erforderlich“.
• Verliert ein Kollege sein Handy, kann ein Administrator bei ihm auf „2FA zurücksetzen“ klicken. Dann kann er sich ohne Code anmelden und sie neu einrichten.
• Wechseln Sie das Handy, klicken Sie unter „Sicherheit“ auf „Neu konfigurieren“, scannen den neuen QR-Code und bestätigen mit einem Code vom neuen Handy.
• Die Zwei-Faktor-Authentifizierung gilt, wenn Sie sich mit E-Mail und Passwort anmelden. Melden Sie sich mit Google oder Microsoft an, schützt die Sicherheit dieses Kontos Ihre Anmeldung.

Fragen und Antworten

Welche App soll ich verwenden?

Sie können jede Authentifizierungs-App verwenden, die einen QR-Code scannen kann, zum Beispiel Google Authenticator oder Microsoft Authenticator. Die Codes entstehen in der App auf Ihrem Handy.

Was tue ich, wenn ich mein Handy verliere?

Bitten Sie einen Administrator in Ihrem Unternehmen, unter Firmenprofil, „Benutzer“, bei Ihnen auf „2FA zurücksetzen“ zu klicken. Dann können Sie sich ohne Code anmelden und die Zwei-Faktor-Authentifizierung auf Ihrem neuen Handy neu einrichten.