Ihren ersten Fall erstellen und senden
So erstellen Sie einen Fall, fügen einen Empfänger hinzu, laden das Dokument hoch und senden es zur Unterschrift.
Mit NextSign senden Sie Dokumente direkt aus dem Browser zur digitalen Unterschrift. Ein Fall bündelt Dokumente, Empfänger und Einstellungen an einem Ort, und Sie können ihn verfolgen, bis alle unterschrieben haben.
Das Video zeigt den Weg von der Übersicht bis zum versendeten Fall. Unten finden Sie die Schritte im Einzelnen.
So geht's
- Fall erstellen. Klicken Sie im Menü links auf „Fall erstellen“ und wählen Sie „Fall erstellen“, wenn Ihr Dokument bereitliegt.
- Fall benennen. Sie und die Empfänger sehen den Namen, wählen Sie also etwas gut Erkennbares, zum Beispiel den Titel des Vertrags. Ordner, E-Mail und Erinnerungen sind bereits eingerichtet und lassen sich bei Bedarf ändern.
- Empfänger hinzufügen. Klicken Sie auf „Weiter“, fügen Sie einen Empfänger hinzu und geben Sie E-Mail-Adresse und Namen ein. Sie können beliebig viele Empfänger hinzufügen.
- Dokument hochladen. Klicken Sie erneut auf „Weiter“ und ziehen Sie das Dokument in das Feld oder klicken Sie, um es auszuwählen. Sie können PDF, Word, Excel, XML und iXBRL hochladen.
- Fall senden. Klicken Sie auf „Dokumente senden“ und bestätigen Sie. Der Empfänger erhält sofort eine E-Mail mit einem Link zum Lesen und Unterschreiben.
- Fall verfolgen. Auf der Fallseite sehen Sie, wann die E-Mail zugestellt und geöffnet wurde und wann das Dokument unterschrieben wird.
Gut zu wissen
- Empfänger brauchen kein NextSign-Konto, um zu unterschreiben.
- Ein Fall kann bis zu 25 Dokumente enthalten, jede Datei darf bis zu 100 MB groß sein.
- Der Fall wird beim Arbeiten automatisch gespeichert, Sie können ihn also jederzeit später fertigstellen.
- Wenn alle unterschrieben haben, erhalten die Empfänger die unterschriebenen Dokumente per E-Mail, und Sie werden benachrichtigt.
Fragen und Antworten
Kann ich an mehrere Empfänger gleichzeitig senden?
Ja. Sie können beliebig viele Empfänger hinzufügen und festlegen, in welcher Reihenfolge sie unterschreiben.
Wie unterschreibt der Empfänger?
Der Empfänger öffnet den Link in der E-Mail, liest das Dokument und unterschreibt mit der Methode, die Sie für den Fall gewählt haben, zum Beispiel mit dem Personalausweis.
Was tun, wenn die E-Mail-Adresse falsch ist?
Sie können die E-Mail-Adresse des Empfängers im Fall nachträglich korrigieren und den Fall erneut an die richtige Adresse senden.
