Die Antworten auf ein Formular ansehen

Ist ein Formular veröffentlicht, kann jeder mit dem Link es ausfüllen. Jede Antwort wird in NextSign gespeichert, und Sie finden alle gesammelt unter Einreichungen.

Das Video zeigt das Formular so, wie es die ausfüllende Person sieht, und wie Sie die Antworten finden und öffnen. Unten sind die Schritte beschrieben.

So geht's

1. Link teilen. Den Link zum Formular finden Sie im Formular-Builder unter Testen und veröffentlichen. Teilen Sie ihn auf Ihrer Website, in einer E-Mail oder einem Newsletter.
2. Die Person füllt das Formular aus. Wer den Link öffnet, beantwortet die Fragen, gibt Namen und E-Mail-Adresse ein und sendet das Formular. Danach sieht die Person Ihre Dankesnachricht.
3. Antwort finden. Unter Einreichungen stehen alle Antworten mit Name und Zeitpunkt, die neuesten oben.
4. Liste durchsuchen. Suchen Sie nach einer Person oder einem Formular oder filtern Sie nach Datum, wenn die Liste lang wird.
5. Antwort öffnen. Klicken Sie auf eine Antwort, um alle Angaben, die zugehörigen Dokumente und den bisherigen Verlauf zu sehen.

Gut zu wissen

• Hat sich die Person vertippt, können Sie die Antwort in der Einreichung korrigieren.
• Nutzt das Formular Dokumente, können Sie den Fall direkt aus der Antwort erstellen.
• Wurde das Formular als persönliche Einladungen versendet, können Sie denen eine Erinnerung schicken, die noch nicht geantwortet haben.

Fragen und Antworten

Können die Antworten an unsere eigenen Systeme weitergegeben werden?

Ja. Mit einem Webhook kann NextSign Ihre Systeme jedes Mal benachrichtigen, wenn eine Antwort abgeschlossen ist.

Kann ich die Antworten von Kollegen sehen?

Die Liste zeigt standardmäßig Ihre eigenen. Mit Zugriff können Sie im Filter einen Kollegen oder alle auswählen.

Kann dieselbe Person mehrmals antworten?

Ja. Jedes Mal, wenn der Link genutzt wird, beginnt eine neue Antwort.