Mehrere Fälle auf einmal unterschreiben
So unterschreiben Sie mehrere Fälle auf einmal mit einer einzigen Bestätigung per Personalausweis, MitID oder BankID.
Wenn Kollegen Verträge senden, die Sie ebenfalls unterschreiben müssen, etwa Verträge, die eine Geschäftsführung zuletzt unterschreibt, können Sie alle auf einmal unterschreiben. Sie bestätigen sich nur einmal und unterschreiben die Fälle dann nacheinander, ohne sich erneut anzumelden.
Unten sind die Schritte beschrieben.
So geht's
- Fälle auswählen. Markieren Sie unter Fälle die Fälle, die Sie selbst unterschreiben müssen. Haben Kollegen die Fälle gesendet, ändern Sie den Filter unter Benutzer, damit Sie deren Fälle sehen.
- Unterschrift starten. Klicken Sie auf „Aktionen“ und wählen Sie „Dokumente unterschreiben“. Sie sehen, wie viele der ausgewählten Fälle Sie jetzt unterschreiben können.
- Einmal bestätigen. Wählen Sie eine Unterschriftsmethode und bestätigen Sie sich mit Personalausweis, MitID oder BankID. Die Bestätigung gilt für alle Fälle.
- Dokumente durchsehen. Die Fälle stehen links. Öffnen Sie die Dokumente jedes Falls und lesen Sie sie durch.
- Unterschreiben. Klicken Sie auf „Dokumente unterschreiben“, setzen Sie das Häkchen bei den Bedingungen und unterschreiben Sie. Der nächste Fall öffnet sich von selbst.
Gut zu wissen
- Das funktioniert für Fälle, die Sie mit Personalausweis, MitID oder BankID unterschreiben. Fälle mit Touch oder SMS + E-Mail unterschreiben Sie einzeln.
- Ein Fall ist nur dabei, wenn Sie an der Reihe sind. Müssen andere vor Ihnen unterschreiben, wartet der Fall, bis sie es getan haben.
- Jede Unterschrift wird am Fall erfasst, genau wie bei einer Unterschrift über den Link in der E-Mail.
Fragen und Antworten
Warum fehlen einige meiner Fälle?
Ein Fall wird übersprungen, wenn Sie noch nicht an der Reihe sind, wenn er abgelaufen oder geschlossen ist oder wenn er eine Unterschriftsmethode verwendet, die nicht gesammelt genutzt werden kann. Sie sehen, wie viele übersprungen wurden und warum.
Muss ich alle Dokumente lesen?
Ja. Dokumente, die gelesen werden müssen, müssen geöffnet und gelesen sein, bevor Sie den Fall unterschreiben können.
