Microsoft Outlook Integration
Zur Unterschrift direkt aus Ihrem Posteingang.
Erhalten Sie Verträge per E-Mail? Mit der Outlook-Integration senden Sie angehängte Dokumente direkt aus Outlook zur Unterschrift – ohne Dateien zu speichern oder sich bei NextSign anzumelden.
Führende Unternehmen in Dänemark vertrauen auf NextSign
1.100+ Unternehmen nutzen NextSign
So funktioniert es
Ihr Posteingang ist der Startpunkt – wir erledigen den Rest
Wählen Sie das angehängte Dokument, fügen Sie Empfänger hinzu und senden Sie es zur Unterschrift. NextSign übernimmt Versand, Erinnerungen und die Rückgabe des unterschriebenen Dokuments.
- Direkt aus der E-Mail senden.
- Angehängte Verträge werden mit wenigen Klicks zur Unterschrift gesendet – ohne Outlook zu verlassen.
- Keine manuelle Handhabung.
- Kein Speichern und erneutes Hochladen von Dateien – das Dokument geht direkt in den Signaturprozess.
- Automatisierter Signaturprozess.
- Wir übernehmen E-Mail-, SMS- und e-Boks-Versand und senden Ihnen die unterschriebenen Dokumente zurück.
Bereit, die
Outlook-Integration zu aktivieren?
Kontaktieren Sie uns: Wir richten die Integration für Sie ein oder helfen Ihnen beim Einstieg.
Antworten auf häufige Fragen
Ja. Über NextSign unterschriebene Dokumente sind rechtsverbindlich. Unterschriften mit eID erfüllen die Anforderungen der eIDAS-Verordnung an fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES), die sich für die allermeisten Verträge eignen: Der Unterzeichner wird eindeutig identifiziert, der gesamte Ablauf wird in einem Audit-Log dokumentiert, und das Dokument wird mit einem qualifizierten elektronischen Siegel versiegelt, sodass jede nachträgliche Änderung erkannt werden kann. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) erforderlich. Sehen Sie, wie eine Unterschrift gesichert wird →
Ja. Ihre Dokumente werden in EU-Rechenzentren in Deutschland und Finnland gespeichert, sind niemals öffentlich zugänglich und können nur über kurzlebige, signierte Links abgerufen werden. Der Zugriff wird über rollenbasierte Zugriffskontrolle und Zwei-Faktor-Login gesteuert, dänische CPR-Nummern in Fällen werden verschlüsselt gespeichert, und Sie bestimmen selbst, wie lange jeder Fall aufbewahrt wird. Mehr über Sicherheit & Compliance lesen →
Jedes Dokument wird digital versiegelt, sobald die letzte Unterschrift gesetzt ist, sodass jede nachträgliche Änderung erkannt werden kann. Sie können das Dokument kostenlos in NextSigns eigener Dokumentvalidierung, in Adobe Acrobat Reader oder im offiziellen Validator der Europäischen Kommission validieren. Dokument validieren →
Sie erreichen uns jederzeit über unser Kontaktformular oder per E-Mail an support@nextsign.dk. Unsere Hotline in Dänemark erreichen Sie während der Öffnungszeiten unter +45 7060 4402.
Unsere Preise sind einfach: Sie zahlen nur für Ihren Verbrauch, je nach Kaufmenge 0,89–2,39 € pro Unterschrift (exkl. MwSt.). Es gibt kein Abonnement, und gekaufte Credits verfallen nie. Bereits gekaufte Credits können jedoch nicht erstattet werden.
Erstellen Sie ein kostenloses Unternehmenskonto. Sie erhalten 3 kostenlose Credits, um NextSign zu testen.
Nach der Anmeldung können Sie unter „Formulare“ Flows erstellen und bearbeiten und Ihren Dokumenten Unterschriftsfelder hinzufügen. Über unsere API integrieren Sie NextSign in Ihre bestehenden Systeme. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung wünschen, können Sie unser Team buchen, das Ihre Standardverträge für Sie anlegt.
Ja. Sie können per Karte zahlen oder ab einem Kauf von 50 Credits per Rechnung.
Beliebig viele. Bei NextSign gibt es keine Begrenzung der Benutzerzahl, und weitere Benutzer in Ihrem Unternehmenskonto kosten nichts.