Unterschriften im Dokument platzieren

Sie können genau festlegen, wo jede Unterschrift im Dokument steht, etwa über der Unterschriftslinie unten auf der Seite. Sie können auch Textfelder einfügen, in die der Empfänger vor dem Unterschreiben schreibt.

Die Platzierung wird nur bei Unterschriften mit Touch oder SMS + E-Mail verwendet. Unterschreibt der Empfänger mit einem e-ID-Verfahren, steht die Unterschrift auf der Unterschriftsseite. Unten sind die Schritte beschrieben.

So geht's

1. Methode mit Platzierung wählen. In den Falleinstellungen muss die Unterschriftsmethode Touch oder SMS + E-Mail sein. Sonst lassen sich die Unterschriften nicht platzieren.
2. Platzierung öffnen. Klicken Sie im Dokumentschritt beim Dokument auf „Signaturen und Felder platzieren“.
3. Unterschriften platzieren. Wählen Sie einen Unterzeichner und klicken Sie auf die Stelle der Seite, an der die Unterschrift stehen soll. Ziehen Sie den Rahmen, um ihn zu verschieben, und nutzen Sie die Ecke für die Größe. Machen Sie dasselbe für die anderen Unterzeichner.
4. Textfelder hinzufügen. Unter „Textfeld“ wählen Sie einen Empfänger und klicken dorthin, wo er schreiben soll, etwa ein Datum oder einen Namen in Druckbuchstaben.
5. Speichern. Klicken Sie auf „Speichern“. Am Dokument sehen Sie, wie viele Unterzeichner platziert sind.

Gut zu wissen

• Textfelder funktionieren unabhängig von der Unterschriftsmethode. Was der Empfänger einträgt, steht im unterschriebenen Dokument.
• Die Platzierung ist nur bei PDF-Dokumenten möglich, die unterschrieben werden müssen.
• Ein Unterzeichner kann eine Platzierung pro Seite haben.

Fragen und Antworten

Warum kann ich einen Unterzeichner nicht platzieren?

Der Unterzeichner muss mit Touch oder SMS + E-Mail unterschreiben. Bei e-ID-Verfahren wird die Platzierung nicht verwendet, und die Unterschrift steht auf der Unterschriftsseite.

Kann ich die Platzierung später ändern?

Ja. Öffnen Sie die Platzierung erneut und verschieben oder entfernen Sie die Rahmen, solange der Fall nicht gesendet ist.