Empfänger nach dem Senden hinzufügen oder entfernen
So fügen Sie einem bereits gesendeten Fall einen Empfänger hinzu oder entfernen einen, ohne dass jemand erneut unterschreiben muss.
NextSign1:07
Manchmal ändern sich die Pläne, nachdem ein Fall gesendet wurde. Eine weitere Person muss unterschreiben, oder ein Empfänger soll nicht mehr dabei sein. Das erledigen Sie direkt am Fall, ohne von vorn zu beginnen und ohne dass jemand erneut unterschreiben muss.
Unten sind die Schritte beschrieben.
So geht's
- Fall öffnen. Öffnen Sie den Fall unter Fälle. Sie sehen die Empfänger und wer unterschrieben hat.
- Empfänger hinzufügen. Klicken Sie auf „Empfänger hinzufügen“ und geben Sie Namen und E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie, ob der Empfänger unterschreiben muss und zu welcher Gruppe er gehört.
- Die Reihenfolge. Der neue Empfänger kommt ans Ende der Reihe und erhält den Fall, sobald die vorherigen unterschrieben haben. Ist er bereits an der Reihe, erhält er ihn sofort.
- Empfänger entfernen. Klicken Sie beim Empfänger auf „Bearbeiten“ und wählen Sie „Aus dem Fall entfernen“. Nach der Bestätigung funktioniert sein Link nicht mehr.
- Verlauf ansehen. Das Hinzufügen und das Entfernen stehen mit Namen und Zeitpunkt im Verlauf des Falls.
Gut zu wissen
- Sie können Empfänger hinzufügen, bis alle Unterzeichner unterschrieben haben. Ist der Fall abgeschlossen, kopieren Sie ihn und senden ihn erneut.
- Ein Empfänger, der unterschrieben hat, kann nicht entfernt werden, ebenso wenig der letzte Unterzeichner. Brechen Sie den Fall ab, wenn niemand unterschreiben soll.
- Haben alle anderen unterschrieben, wenn Sie den letzten fehlenden entfernen, wird der Fall sofort abgeschlossen.
Fragen und Antworten
Müssen die, die schon unterschrieben haben, erneut unterschreiben?
Nein. Die Dokumente bleiben gleich, und die vorhandenen Unterschriften gelten weiter.
Erfährt der entfernte Empfänger davon?
Sein Link funktioniert nicht mehr. Wenn Sie den Grund erklären möchten, schreiben Sie dem Empfänger selbst.
