Lösung für die Immobilienbranche
Digitale Unterschrift für Immobilien und Immobilienverwaltung
Holen Sie Unterschriften und Freigaben schnell ein, behalten Sie den Überblick über Mitteilungen an Mieter und dokumentieren Sie alles in einem durchgängigen Ablauf.
Führende Unternehmen in Dänemark vertrauen auf NextSign
1.100+ Unternehmen nutzen NextSign
Geschaffen für Betrieb und Verwaltung
Wenn Fristen, Mitteilungen und Dokumente hundertprozentig stimmen müssen
Mit NextSign versenden Sie Mietverträge, Nachträge und Mitteilungen digital, mit vollständiger Nachvollziehbarkeit und Sicherheit.
- e-Boks und MitID für Dänemark
- Für Empfänger in Dänemark: Versand per e-Boks an CPR-/CVR-Nummer oder Adresse, Unterschrift mit MitID und lückenlose Dokumentation.
- Vollständiger Audit-Trail
- Protokolle mit Zeitstempel und Dokumentenvalidierung, damit Sie jederzeit nachweisen können, was versendet und unterschrieben wurde.
- Vorlagen und Massenprozesse
- Wiederkehrende Dokumente? Verwenden Sie Vorlagen und senden Sie gleichzeitig an viele Mieter.
- Schnellere Freigaben
- Automatische Erinnerungen und eine Statusübersicht über alle Mietverhältnisse und Fälle.
e-Boks-Integration
e-Boks für Mitteilungen und Verträge in Dänemark
Versenden Sie Mietverträge und Mitteilungen an Empfänger in Dänemark direkt in deren e-Boks, mit sicherer Zustellung, Dokumentation und schnellen Freigaben.
Typische Anwendungsfälle
Wofür verwendet die Immobilienbranche NextSign?
Behalten Sie den Überblick über den gesamten Dokumentenfluss, vom Vertrag über die Mitteilung bis zur Freigabe.
Mietverträge und Nachträge
Schnell unterschreiben und die Zustimmung aller Parteien dokumentieren.
- Neue Mietverträge
- Nachträge und Änderungen
- Vollmachten und Einwilligungen
Mitteilungen und Auflagen
Dokumentieren Sie die Zustellung und behalten Sie Fristen im Blick.
- Ankündigung von Mieterhöhungen
- Kündigungen und Erinnerungen
- Auflagen und Fristen
Ein- und Auszug
Machen Sie Protokolle und Freigaben digital und nachvollziehbar.
- Übergabeprotokolle
- Schadensaufnahme
- Freigaben durch Mieter
Eigentümerwechsel und Investition
Behalten Sie den Überblick über Dokumente bei Transaktionen und Due Diligence.
- Kaufverträge
- Datenraum und Geheimhaltungsvereinbarungen
- Gremienbeschlüsse
Betrieb und Service
Versenden Sie Servicemitteilungen und holen Sie Zustimmungen ein.
- Wartungsankündigungen
- Zutrittsvereinbarungen
- Kundenkommunikation
Eigentümergemeinschaften & Genossenschaften
Digitale Dokumentation für Eigentümergemeinschaften und Wohnungsgenossenschaften.
- Protokolle und Beschlüsse
- Stimmzettel und Einwilligungen
- Informationen für Mitglieder
+ Alle Fälle, in denen Zustellung und Dokumentation zählen
Wenn Sie Zustellung und Unterschrift nachweisen müssen, ist NextSign der sichere Weg. Wo das Gesetz die Schriftform oder eine notarielle Beurkundung verlangt (in Deutschland z. B. bei der Kündigung von Wohnraum oder beim Grundstückskauf), reicht eine fortgeschrittene elektronische Signatur nicht aus.
Deshalb wählt die Immobilienbranche NextSign
Schnellere Abläufe und weniger Risiko
Dokumentieren Sie alles, ohne manuellen Verwaltungsaufwand.
Dokumentation, die standhält
Versiegelte PDFs mit Protokoll und Validierung.
- Audit-Trail
- Dokumentenvalidierung
- Zeitstempel
Schnellere Prozesse
Automatisieren Sie Aussendungen und erhalten Sie Unterschriften schneller zurück.
- Massenaussendungen
- Automatische Erinnerungen
- Statusübersicht
Sichere Kommunikation
DSGVO und eIDAS sind integriert, ohne Kompromisse.
- Zugriffssteuerung
- Sichere Speicherung
- Compliance-bereit
Skalierbar für große Portfolios
Ideal für viele Mietverhältnisse und laufende Mitteilungen.
- Vorlagen
- API und Integrationen
- Gemeinsamer Überblick
Unsere Werte
- Sicherheit
- Bei NextSign hat die Sicherheit unserer Lösungen oberste Priorität. Wir halten lokale und internationale Vorschriften ein, um alle digitalen Transaktionen zu schützen.
- Kundenorientiert
- Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt, denn zufriedene Kunden bringen neue Kunden. Sie sind das Fundament unseres Geschäfts, und wir tun alles, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
- Innovation
- Wir entwickeln laufend neue und effizientere Lösungen für digitale Signaturen, die den wachsenden Anforderungen von Unternehmen gerecht werden.
- Flexibilität
- Wir arbeiten flexibel, und alles, was wir entwickeln, lässt sich an das jeweilige Unternehmen anpassen. So kann jeder Kunde NextSign genau nach seinem Bedarf konfigurieren.
- Transparenz
- Wir bieten eine vollständig transparente Preisstruktur, bei der die Kunden nur für ihren tatsächlichen Verbrauch bezahlen. Wir glauben an klare und ehrliche Preise ohne versteckte Kosten.
- Integrität
- Wir handeln in allem, was wir tun, professionell und verlässlich. Wir liefern hochwertige Lösungen und begegnen Kunden und Partnern mit Respekt.
Bereit,
Ihre Immobilienverwaltung zu digitalisieren?
Kontaktieren Sie Andreas für eine Vorführung, wie NextSign Ihnen helfen kann.
