Öffentlicher Sektor
Digitale Signaturlösung für den öffentlichen Sektor
Versenden und unterschreiben Sie Dokumente sicher mit eID, eIDAS-konform und vollständig dokumentiert. Entwickelt für hohe Sicherheit und klare Abläufe.
Führende Unternehmen in Dänemark vertrauen auf NextSign
1.100+ Unternehmen nutzen NextSign
Sicherheit und Dokumentation zuerst
Wenn die Verantwortung groß ist, muss der Prozess wasserdicht sein
NextSign dokumentiert den gesamten Unterschriftsprozess, sodass Fälle nachverfolgt und überprüft werden können, ideal für Behörden und öffentliche Unternehmen.
- eID und eIDAS-Konformität
- Unterschreiben Sie mit hoher Sicherheit, z. B. mit Personalausweis oder MitID, und dokumentieren Sie die Identität aller Unterzeichner.
- Sichere Verteilung
- Versand über sichere Links oder, an Empfänger in Dänemark, über e-Boks, mit vollständiger Dokumentation der Zustellung.
- Prüfbarkeit und Nachvollziehbarkeit
- Audit-Trail und Dokumentenvalidierung erleichtern die Einhaltung von Vorgaben.
- Skalierbar für große Aussendungen
- Automatisieren Sie Aussendungen an viele Bürger oder Kooperationspartner.
Typische Anwendungsfälle
Wie verwendet der öffentliche Sektor NextSign?
Sichere Unterschriften und Dokumentation über alle Fachbereiche hinweg.
Bürgeranliegen und Einwilligungen
Holen Sie digital Einwilligungen und Genehmigungen ein.
- Einwilligungserklärungen
- Rückmeldungen und Genehmigungen
- Digitale Post mit Dokumentation
Verträge und Lieferanten
Sammeln Sie alle Unterschriften schnell und dokumentiert.
- Beschaffungsverträge
- Lieferantenverträge
- NDA und Auftragsverarbeitungsverträge
HR und Personal
Unterschreiben Sie Personaldokumente sicher und schnell.
- Arbeitsverträge
- Verschwiegenheitserklärungen
- Zusätze und Änderungen
Richtlinien und interne Genehmigungen
Behalten Sie den Überblick über Akzeptanz und Versionen innerhalb der Organisation.
- IT-Richtlinien
- Sicherheitserklärungen
- Genehmigungsprozesse
Anhörungen und Entscheidungen
Machen Sie Entscheidungen nachverfolgbar und dokumentieren Sie den gesamten Prozess.
- Bescheide und Aktenmaterial
- Einladungen und Protokolle
- Dokumentation für Prüfungen
Massenkommunikation
Versenden Sie sicher an viele Bürger oder Stellen gleichzeitig.
- Aussendungen per e-Boks (Dänemark)
- Mitteilungen und Servicemeldungen
- Vorlagen für wiederkehrende Abläufe
+ Alle Fälle, in denen Sicherheit und Dokumentation entscheidend sind
NextSign bietet Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und hohe Sicherheit in allen Unterschriftsprozessen.
Deshalb wählt der öffentliche Sektor NextSign
Sicherheit, Compliance und Effizienz
Eine Lösung, die den Anforderungen des öffentlichen Betriebs entspricht.
Compliance ohne zusätzliche Arbeit
Entwickelt für DSGVO und eIDAS, mit vollständiger Dokumentation.
- Audit-Trail
- Identitätsbestätigung
- Dokumentenvalidierung
Sichere Verteilung und Zustellung
Versand über sichere Links oder, in Dänemark, über e-Boks, jeweils mit Status.
- Zustellprotokoll
- Fallback-Optionen
- Sichere Zugangskontrolle
Skalierbar für große Aussendungen
Wenn Sie viele Empfänger ohne Reibungsverluste erreichen müssen.
- Massenaussendungen
- Vorlagen
- API-Integrationen
Bessere Abläufe
Erhalten Sie Unterschriften schneller und behalten Sie den Überblick.
- Automatische Erinnerungen
- Status pro Fall
- Weniger manuelle Schritte
Unsere Werte
- Sicherheit
- Bei NextSign hat die Sicherheit unserer Lösungen oberste Priorität. Wir halten lokale und internationale Vorschriften ein, um alle digitalen Transaktionen zu schützen.
- Kundenorientiert
- Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt, denn zufriedene Kunden bringen neue Kunden. Sie sind das Fundament unseres Geschäfts, und wir tun alles, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
- Innovation
- Wir entwickeln laufend neue und effizientere Lösungen für digitale Signaturen, die den wachsenden Anforderungen von Unternehmen gerecht werden.
- Flexibilität
- Wir arbeiten flexibel, und alles, was wir entwickeln, lässt sich an das jeweilige Unternehmen anpassen. So kann jeder Kunde NextSign genau nach seinem Bedarf konfigurieren.
- Transparenz
- Wir bieten eine vollständig transparente Preisstruktur, bei der die Kunden nur für ihren tatsächlichen Verbrauch bezahlen. Wir glauben an klare und ehrliche Preise ohne versteckte Kosten.
- Integrität
- Wir handeln in allem, was wir tun, professionell und verlässlich. Wir liefern hochwertige Lösungen und begegnen Kunden und Partnern mit Respekt.
Bereit,
Ihre digitalen Unterschriftsprozesse zu stärken?
Kontaktieren Sie Andreas für eine Vorführung von NextSign für öffentliche Unternehmen und Behörden.
