Prüfen, ob ein Dokument echt ist
So prüfen Sie, ob ein mit NextSign unterschriebenes Dokument echt und unverändert ist und wer unterschrieben hat.
Ein mit NextSign unterschriebenes Dokument erhält ein digitales Siegel. Mit dem Siegel lässt sich prüfen, ob das Dokument echt ist und ob es seit der Unterschrift verändert wurde.
Jeder kann ein Dokument auf der NextSign-Seite zur Dokumentprüfung prüfen, ohne Login. Das Video zeigt, wie es geht. Unten sind die Schritte beschrieben.
So geht's
- Seite zur Dokumentprüfung öffnen. Die Seite ist öffentlich, sodass Absender, Empfänger und alle anderen, die das Dokument erhalten haben, sie nutzen können.
- Dokument hochladen. Ziehen Sie das unterschriebene Dokument auf die Seite oder klicken Sie, um die Datei auszuwählen. Die Seite nimmt PDF, XML und iXBRL bis 30 MB an.
- Ergebnis ansehen. NextSign prüft die Signatur kryptografisch und sucht den Fingerabdruck des Dokuments im Register von NextSign. Ist die Signatur gültig, ist das Dokument echt und seit der Unterschrift unverändert.
- Details ansehen. Sie sehen das Zertifikat hinter dem Siegel, wer es ausgestellt hat, wann das Dokument unterschrieben wurde und, wenn das Dokument im Register ist, wer unterschrieben hat.
- Weiteres Dokument prüfen. Klicken Sie auf „Ein weiteres Dokument validieren“, um mit einer neuen Datei von vorn zu beginnen.
Gut zu wissen
- Prüfen Sie immer die Datei, die Sie von NextSign erhalten haben. Ein Ausdruck, ein Scan oder eine in einem anderen Programm neu gespeicherte Datei trägt das Siegel nicht mehr.
- Wurde nach der Unterschrift auch nur ein Zeichen in der Datei geändert, wird die Signatur nicht bestätigt.
- Sie können das Siegel auch unabhängig von NextSign prüfen, zum Beispiel mit dem Validierungswerkzeug der EU-Kommission oder in Adobe Acrobat Reader. Sie sind unten auf der Seite aufgeführt.
Fragen und Antworten
Brauche ich ein Konto, um ein Dokument zu prüfen?
Nein. Die Seite erfordert keinen Login und ist kostenlos.
Was bedeutet es, wenn keine Signatur gefunden wird?
Dann ist die Datei nicht von NextSign versiegelt. Es kann eine Kopie ohne Siegel sein, etwa ein Ausdruck oder eine neu gespeicherte Datei. Bitten Sie den Absender um die unterschriebene Datei.
Was genau prüft die Seite?
Sie prüft, ob die digitale Signatur in der Datei gültig ist und die gesamte Datei abdeckt, und sucht den Fingerabdruck der Datei im Register der unterschriebenen Dokumente von NextSign.
