Rechtliches

Nutzungsbedingungen für NextSign

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung von NextSign (nextsign.dk und nextsign.io) und der damit verbundenen Leistungen der NextSign ApS. Durch die Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie diese Bedingungen in vollem Umfang.

Zuletzt aktualisiert: 22. April 2025

1.Definitionen

  • Der Dienst: Die digitale Unterschriftslösung NextSign, verfügbar über nextsign.dk und nextsign.io.
  • Benutzer: Jede natürliche oder juristische Person, die den Dienst nutzt.
  • Inhalt: Alle Texte, Dateien, Daten oder Dokumente, die der Benutzer in den Dienst hochlädt.
  • Credits: Einheiten für die Nutzung von Funktionen des Dienstes, die gekauft oder zugeteilt werden können.

2.Zugang und Nutzung

  • Der Zugang erfordert ein Konto oder eine eindeutige Signatur-URL.
  • Der Benutzer darf den Dienst nicht für rechtswidrige, verletzende oder unethische Zwecke verwenden.
  • Der Benutzer darf die Systeme des Dienstes weder durch Reverse Engineering untersuchen noch manipulieren, scannen oder stören.
  • Der Benutzer darf den Dienst nicht verwenden, um Spam, Phishing oder schädlichen Code zu senden.
  • NextSign kann den Zugang bei Verstößen gegen die Bedingungen sperren oder kündigen.

3.Benutzerdaten und Datenschutz

  • NextSign hält die DSGVO ein und handelt als Auftragsverarbeiter.
  • Bei der Registrierung als Kunde wird ein separater Auftragsverarbeitungsvertrag übermittelt, der gesondert akzeptiert werden muss und Voraussetzung für die Nutzung des Dienstes ist.
  • Bei Nutzung der privaten Unterschrift ohne Anmeldung akzeptiert der Benutzer, dass NextSign auf die hochgeladenen Dokumente und die erforderlichen Angaben zugreifen und diese verarbeiten darf, um die Unterzeichnung durchzuführen.
  • Daten werden spätestens 90 Tage nach Vertragsende gelöscht, sofern nichts anderes erforderlich ist.
  • Zum Schutz der Benutzerdaten werden Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen eingesetzt.
  • Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten werden die zuständigen Behörden und die betroffenen Benutzer unverzüglich informiert.
  • Der Benutzer ist dafür verantwortlich, dass hochgeladene Daten den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.
  • NextSign setzt genehmigte Unterauftragsverarbeiter ein und stellt vertraglich sicher, dass diese die Anforderungen an Sicherheit und Vertraulichkeit einhalten.

4.Digitale Signaturen

  • NextSign unterstützt eIDAS-konforme digitale Unterschriften.
  • Der Benutzer ist dafür verantwortlich, die rechtliche Gültigkeit im jeweiligen Kontext sicherzustellen.
  • NextSign ist nicht Partei der Dokumente, die über die Plattform unterzeichnet werden.
  • Bei jeder Unterschrift wird ein digitales Signaturprotokoll erstellt und als Dokumentation gespeichert.

5.Haftungsausschluss

  • Der Dienst wird „wie besehen“ und ohne Garantien bereitgestellt.
  • NextSign ApS haftet nicht für indirekte Verluste, einschließlich entgangener Gewinne, Daten, Geschäftsmöglichkeiten oder Goodwill.
  • NextSign übernimmt keine Verantwortung dafür, ob elektronische Unterschriften von Dritten anerkannt werden.
  • Die Gesamthaftung ist auf den Betrag begrenzt, den der Benutzer in den letzten 12 Monaten an NextSign gezahlt hat.
  • NextSign ApS haftet nicht für Ereignisse außerhalb ihres zumutbaren Einflussbereichs, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Naturkatastrophen, Krieg, Hackerangriffe, Streiks, Netzwerkausfälle, Stromausfälle oder behördliche Beschränkungen (höhere Gewalt).

6.Zahlungsbedingungen und Credit-Richtlinie

  • Einige Funktionen sind über ein Credit-System kostenpflichtig.
  • Credits können gemäß Preisliste gekauft und für Transaktionen verwendet werden.
  • Erreicht der Benutzer einen Stand von -5 Credits oder weniger, werden automatisch 25 DKK pro fehlendem Credit in Rechnung gestellt (z. B. 5 Credits = 125 DKK).
  • Für eine solche Credit-Abrechnung wird eine Verwaltungsgebühr von 99 DKK erhoben.
  • Die Rechnung wird an die registrierten Kontaktdaten gesendet. Die Zahlung ist innerhalb von 8 Tagen netto fällig.
  • Bei Zahlungsverzug werden Zinsen gemäß dem dänischen Zinsgesetz (renteloven) sowie 100 DKK pro Mahnung berechnet.
  • Der Zugang kann 20 Tage nach ausbleibender Zahlung gesperrt werden.
  • Der Benutzer akzeptiert, dass bei automatischer Kartenzahlung Abbuchungen gemäß den Abonnementbedingungen und dem Verbrauch erfolgen können.
  • NextSign behält sich das Recht vor, Preise und Credit-Pakete mit einer Frist von 30 Tagen zu ändern.

7.Akzeptable Nutzung

  • Der Benutzer darf den Dienst nicht nutzen, um geltendes Recht zu verletzen.
  • Der Benutzer darf keinen Spam, keine Viren und keinen anderen Schadcode versenden.
  • Der Benutzer darf sich nicht als eine andere Person ausgeben.
  • Der Benutzer darf Dienste zur Identitätsbestätigung nicht missbrauchen.
  • Der Benutzer darf nicht versuchen, unbefugt auf Konten oder Daten anderer zuzugreifen.
  • NextSign kann Konten bei Verstößen gegen die Regeln zur akzeptablen Nutzung vorübergehend oder dauerhaft sperren.

8.Vertragsverletzung und Missbrauch

  • Bei erheblicher Vertragsverletzung werden 10 Tage zur Abhilfe gewährt, wonach der Vertrag gekündigt werden kann.
  • Bei schwerem Missbrauch kann der Zugang sofort und ohne Vorwarnung entzogen werden.
  • Beispiele sind rechtswidrige Nutzung, Sicherheitsverletzungen, Versuche, das System zu umgehen, Missbrauch der Identität anderer und Versuche unbefugten Zugriffs.
  • Vorausbezahlte Beträge werden bei Vertragsverletzung durch den Benutzer nicht zurückerstattet.
  • NextSign haftet nicht für etwaige Verluste infolge einer Kontosperrung.

9.Unterauftragnehmer und Drittanbieter

  • NextSign nutzt externe Dienste und technische Anbieter, darunter Identitätsanbieter wie MitID.
  • NextSign haftet nicht für Verzögerungen oder Fehler infolge des Betriebs von Unterauftragnehmern.

10.Änderungen der Bedingungen

  • NextSign kann diese Bedingungen mit angemessener Frist aktualisieren.
  • Änderungen werden per E-Mail oder auf der Website mitgeteilt.
  • Die Nutzung nach einer Änderung gilt als Zustimmung zu den neuen Bedingungen.

11.Rechtswahl und Gerichtsstand

  • Die Bedingungen unterliegen dänischem Recht.
  • Etwaige Streitigkeiten werden vor dem Gericht in Horsens (Retten i Horsens), Dänemark, entschieden.

12.Geistige Eigentumsrechte

  • Alle Rechte an dem Dienst und seinem Inhalt gehören NextSign ApS.
  • Der Benutzer darf den Dienst ohne schriftliche Genehmigung weder kopieren noch weiterverkaufen oder verbreiten.

13.Benutzerverantwortung für Inhalte

  • Der Benutzer darf kein Material hochladen, das anstößig, illegal, verletzend oder im Widerspruch zu Rechten Dritter steht.
  • NextSign behält sich das Recht vor, solche Inhalte zu entfernen oder zu melden.

14.Übertragung des Vertrags

  • NextSign ApS behält sich das Recht vor, den Vertrag oder Teile davon an Dritte zu übertragen.
  • Der Benutzer darf seinen Zugang nicht ohne schriftliche Zustimmung an andere übertragen.

15.Kommunikation und Benachrichtigung

  • Die Kommunikation zwischen den Parteien erfolgt in erster Linie digital.
  • Mitteilungen von NextSign werden an die registrierte E-Mail-Adresse gesendet und gelten als sofort zugegangen.

16.Gültigkeit und teilweise Ungültigkeit

  • Wenn eine Bestimmung dieser Bedingungen für ungültig erklärt wird, beeinträchtigt dies nicht die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen.
  • Die ungültige Bestimmung wird durch eine gültige Bestimmung mit ähnlicher Wirkung ersetzt.

17.Versionskontrolle und Archivierung

  • NextSign archiviert frühere Versionen dieser Bedingungen und stellt sie auf Anfrage zur Verfügung.

18.Kontaktinformationen

  • E-Mail: support@nextsign.dk
  • Telefon: +45 7060 4402

Durch die Nutzung von NextSign erklären Sie, dass Sie diese Bedingungen gelesen und verstanden haben und ihnen zustimmen.

Vielen Dank, dass Sie NextSign nutzen!