Abfrage im Eigentümerregister

Wenn Sie an eine Immobilie schreiben, ist die Person an der Adresse nicht immer auch der Eigentümer. Mit der Abfrage im dänischen Eigentümerregister findet NextSign die Eigentümer einer dänischen Immobilie, sobald Sie bei einem e-Boks-Empfänger die Adresse wählen, und sendet stattdessen an die Eigentümer. Jeder Eigentümer erhält den Brief an seine eigene Adresse.

Die Funktion ist für dänische Immobilien gedacht, etwa für Vermesser. Unten sind die Schritte beschrieben.

So geht's

1. Integration aktivieren lassen. Die Abfrage braucht die Integration „Eigentümerverzeichnis“ unter „Integrationen“ und eine aktive e-Boks-Integration. Wenden Sie sich an NextSign, um sie aktivieren zu lassen.
2. e-Boks-Vorlage wählen. Fügen Sie dem Fall einen Empfänger hinzu und wählen Sie bei ihm eine e-Boks-Vorlage.
3. Adresse der Immobilie eingeben. Geben Sie die Adresse ein und wählen Sie sie aus der Liste. NextSign sucht die Eigentümer, sobald Sie die Adresse gewählt haben.
4. Eigentümer bestätigen. Das Fenster „Abfrage im Eigentümerregister“ zeigt die Eigentümer mit Namen und Adresse. Klicken Sie auf „Bestätigen“, um an die Eigentümer zu senden, oder auf „Nein danke“, um den Empfänger unverändert zu lassen.
5. Empfänger prüfen. Jeder Eigentümer wird ein eigener Empfänger. Eine Person erhält den Brief an ihre Adresse aus dem dänischen Melderegister, ein Unternehmen über seine CVR-Nummer. Die Adresse der Immobilie wird nicht verwendet.
6. Fall senden. Unter den Dokumenten sehen Sie einen Brief für jeden Eigentümer. Klicken Sie auf „Dokumente senden“ und bestätigen Sie.

Gut zu wissen

• Importieren Sie Empfänger aus einer Datei mit Adressen über „Kontakte importieren“, können Sie „Echte Eigentümer über das Eigentümerverzeichnis finden“ ankreuzen. Dann wird jede Adresse durch ihre Eigentümer ersetzt, sofern sie gefunden werden.
• In einem Massenversand können Sie die Eigentümer für die Fälle mit e-Boks-Empfängern über „Eigentümerverzeichnis-Lookup ausführen“ abfragen.
• Lässt sich die Adresse eines Eigentümers nicht genau finden, sehen Sie das beim Empfänger und können die Adresse korrigieren oder die CPR-Nummer verwenden.

Fragen und Antworten

Woher stammen die Angaben?

Die Eigentümer stammen aus dem dänischen Eigentümerregister (Ejerfortegnelsen) über Datafordeleren, die Adressen aus dem amtlichen dänischen Adressregister.

Funktioniert das außerhalb Dänemarks?

Nein. Das Eigentümerregister umfasst nur dänische Immobilien, und e-Boks sowie Papierbriefe können nur an dänische Adressen gesendet werden.