Dokumente an e-Boks senden
Senden Sie sicher und einfach über e-Boks an einen oder mehrere Empfänger in Dänemark.
e-Boks ist das digitale Postfach, das Bürger und Unternehmen in Dänemark nutzen. Senden Sie Fälle direkt zur Unterschrift oder zur Kenntnisnahme in e-Boks. Jede Sendung wird dokumentiert und protokolliert, sodass Sie den Zustellstatus Ihrer Fälle jederzeit sehen.
Führende Unternehmen in Dänemark vertrauen auf NextSign
1.100+ Unternehmen nutzen NextSign
So funktioniert es
Es ist einfach und schnell, Dokumente an e-Boks zu senden
Mit der Integration von NextSign senden Sie an eine dänische Adresse oder an eine CPR- bzw. CVR-Nummer (dänische Personen- bzw. Unternehmensnummer). Wir sorgen für eine korrekte Dokumentation, und die Empfänger werden innerhalb weniger Minuten benachrichtigt. Für zusätzliche Zustellsicherheit können Sie einen Fallback auf einen physischen Brief hinzufügen.
- Erstellen Sie Ihr Konto bei NextSign
- Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, können wir Ihnen helfen, mit e-Boks zu starten. Sie können entweder über NextSign senden oder Ihre eigene e-Boks-Vereinbarung mit eigenem Absendernamen und Logo verwenden.
- Erstellen Sie einen neuen Fall
- Sobald e-Boks eingerichtet ist, können Sie einen Fall erstellen und auswählen, wie er gesendet werden soll. Sie können e-Boks mit Formularen, Dokumentengenerierung und Unterschrift kombinieren.
- Fügen Sie Empfänger hinzu und senden Sie
- Geben Sie die Adresse, CPR-Nummer oder CVR-Nummer des Empfängers ein und senden Sie den Fall. Der Empfänger wird in e-Boks benachrichtigt und kann mit MitID unterschreiben. Sie können auch eine SMS-Benachrichtigung für zusätzliche Sicherheit hinzufügen.
- Erhalten Sie die Unterschrift zurück
- Sobald der Fall unterschrieben ist, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail, und Sie können den Fall jederzeit auf Ihrem NextSign-Konto finden und herunterladen.
So funktioniert es
Vom neuen Fall zur sicheren Zustellung in e-Boks
Das Video zeigt, wie Sie Dokumente, Empfänger, e-Boks und optionale Unterschriften in einem vollständigen NextSign-Ablauf kombinieren können.
Einen neuen Fall in NextSign erstellen
Empfänger und Dokumente hinzufügen
Über e-Boks versenden
Der Empfänger erhält den Fall sicher in e-Boks
Preise
Preise für e-Boks-Sendungen
Versenden Sie schnell sichere Nachrichten an Unternehmen und Privatpersonen in Dänemark über e-Boks. Sie zahlen nur pro Sendung, ohne Abonnement und ohne versteckte Gebühren. Die Einrichtung dauert an Werktagen in der Regel 24 Stunden.
e-Boks-Sendungen
Preis pro Sendung direkt in das e-Boks-Postfach des Empfängers.
Ab 0,4 Credits
Entspricht ca. 0,36–0,96 € pro Sendung
- Sichere Sendung an e-Boks
- Verfolgung und Dokumentation der Sendung
- Geeignet für Verträge, Benachrichtigungen, Rechnungen, Mahnungen und Service-Mitteilungen
Startgebühr
Der Einstieg in e-Boks-Sendungen ist kostenlos.
0 €
Keine einmalige Gebühr
- Aktivierung und Basis-Einrichtung
- Bereit zur Verwendung in Flows mit Formularen und Unterschriften
- Für Einzel- und Massensendungen
Es können zusätzliche Kosten anfallen, wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung wünschen.
Hilfe zur Einrichtung erhaltenFallback per Brief
Für zusätzliche Zustellsicherheit senden wir einen physischen Brief an die Adresse in Dänemark, falls die Zustellung über e-Boks fehlschlägt.
Ab 2,95 €
Pro Brief an eine Adresse in Dänemark
- Geeignet für kritische Fälle
- Automatischer Fallback bei Bedarf
- Nachweisbare Zustellung
Für den Brief-Fallback wird bei Vertragsabschluss eine Kaution erhoben.
Sprechen Sie mit uns* Die Preise sind Richtwerte und können je nach Volumen und Einrichtung variieren. Alle Preise zzgl. MwSt.
Anwendungsfälle
Wer kann die e-Boks-Lösung nutzen?
e-Boks ist ideal für Unternehmen, die sicher, nachweisbar und professionell mit Kunden, Bürgern oder Geschäftspartnern in Dänemark kommunizieren müssen.
Immobilienunternehmen
Effektive und sichere Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern.
- Mietverträge und Zusätze
- Benachrichtigungen über Miete, Anpassungen und Anordnungen
- Material für Ein- und Auszug
- Betriebs- und Service-Mitteilungen
Versicherungsgesellschaften
Sichere und nachweisbare Kommunikation in Schadens- und Fallabwicklungen.
- Versicherungspolicen und Bedingungen
- Schadensabrechnungen und Entscheidungen
- Benachrichtigungen und Änderungen in der Deckung
- Kommunikation, die hohe Zustellungssicherheit erfordert
Vermessungsunternehmen
Professioneller Versand von Fallmaterial mit voller Nachvollziehbarkeit.
- Fallmaterial und Erklärungen
- Entscheidungen und Dokumentation
- Einladungen und Mitteilungen
- Möglichkeit zur Kombination mit Signierung
Finanz- und Verwaltungsabteilungen
Für Unternehmen mit laufender, strukturierter Kommunikation.
- Rechnungen und Mahnungen
- Kontoauszüge und finanzielle Mitteilungen
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Massenversand an viele Empfänger
Service- und Betriebsunternehmen
Wenn wichtige Informationen schnell und sicher ankommen müssen.
- Service-Mitteilungen und Betriebsinformationen
- Geplante Wartung und Änderungen
- Kundenkommunikation mit Dokumentation
- Fallback auf einen physischen Brief
Organisationen und mitgliederbasierte Unternehmen
Sichere Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten.
- Mitgliederinformationen und Benachrichtigungen
- Einladungen und Entscheidungsgrundlagen
- Wichtige Mitteilungen mit Zustellungsnachweis
- Kommunikation mit vielen Empfängern gleichzeitig
+ Alle Unternehmen mit Bedarf an sicherer Kommunikation
Wenn Sie sicher und nachweisbar kommunizieren müssen, eignet sich e-Boks in der Regel gut, auch für Rechnungen, Mahnungen, Benachrichtigungen und Service-Mitteilungen.
Automatisierungsmöglichkeiten
Integrieren Sie e-Boks in Ihre internen Prozesse
Nutzen Sie e-Boks zusammen mit NextSign Formularen und Massensendungen – erfassen Sie Daten, generieren Sie Verträge und erhalten Sie Unterschriften zurück.
Formulare & Daten
Erstellen Sie Flows, die Informationen erfassen und automatisch die richtige Kommunikation über e-Boks senden.
- Informationen vom Empfänger erfassen
- Daten verwenden, um den nächsten Schritt zu steuern
- Automatisch an e-Boks senden
Verträge, Generierung & Unterschriften
Senden Sie Verträge, generieren Sie Dokumente basierend auf Daten und erhalten Sie Unterschriften im selben Ablauf.
- Generieren Sie Verträge basierend auf eingegebenen Daten
- Sicher über e-Boks senden
- Empfangen Sie Unterschriften und dokumentieren Sie den gesamten Prozess
Massenversand
Erreichen Sie Tausende Empfänger in e-Boks schnell und zuverlässig, ideal für große Sendungsmengen.
- An viele gleichzeitig senden
- Zuverlässige Zustellung mit Statusübersicht
- Ideal für Rechnungen, Mahnungen und Service-Mitteilungen
Ein Fallback auf einen physischen Brief kann hinzugefügt werden.
Angebot erhalten
Land & Plan nutzt NextSign für eine effizientere Dokumentenverwaltung
Land & Plan, ein dänisches Vermessungsbüro, hat mit NextSign Unterschriften digitalisiert und e-Boks integriert. Die digitale Unterschriftslösung hilft, Grenzangelegenheiten schnell und effizient zu bearbeiten, und dank der e-Boks-Integration kommen alle Dokumente noch am selben Tag an.
Unsere Werte
- Sicherheit
- Bei NextSign hat die Sicherheit unserer Lösungen oberste Priorität. Wir halten lokale und internationale Vorschriften ein, um alle digitalen Transaktionen zu schützen.
- Kundenorientiert
- Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt, denn zufriedene Kunden bringen neue Kunden. Sie sind das Fundament unseres Geschäfts, und wir tun alles, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
- Innovation
- Wir entwickeln laufend neue und effizientere Lösungen für digitale Signaturen, die den wachsenden Anforderungen von Unternehmen gerecht werden.
- Flexibilität
- Wir arbeiten flexibel, und alles, was wir entwickeln, lässt sich an das jeweilige Unternehmen anpassen. So kann jeder Kunde NextSign genau nach seinem Bedarf konfigurieren.
- Transparenz
- Wir bieten eine vollständig transparente Preisstruktur, bei der die Kunden nur für ihren tatsächlichen Verbrauch bezahlen. Wir glauben an klare und ehrliche Preise ohne versteckte Kosten.
- Integrität
- Wir handeln in allem, was wir tun, professionell und verlässlich. Wir liefern hochwertige Lösungen und begegnen Kunden und Partnern mit Respekt.
Bereit zum Versand
in das e-Boks-Postfach Ihrer Kunden?
Sprechen Sie mit Agnes und lassen Sie sich kostenlos bei der Einrichtung Ihres Kontos helfen.
