Die Lösung für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Digitale Signaturlösung für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Buchhalter
Holen Sie Unterschriften schneller ein, dokumentieren Sie Freigaben und behalten Sie den Überblick über Ihre Mandate, mit vollständiger Nachvollziehbarkeit und eIDAS-konform.
Führende Unternehmen in Dänemark vertrauen auf NextSign
1.100+ Unternehmen nutzen NextSign
Mehr Kontrolle, weniger Verwaltung
Machen Sie den Abschlussprozess schlank und sicher
Wenn Fristen knapp sind, müssen Unterschrift und Freigabe einfach funktionieren. NextSign bündelt Dokumente, Status und Nachvollziehbarkeit in einer Lösung.
- Schnelle Einholung von Unterschriften
- Erhalten Sie Freigaben schnell und reibungslos, am Smartphone, Tablet oder Computer.
- Audit-Trail zur Dokumentation
- Alle Ereignisse werden automatisch protokolliert, sodass Sie dokumentieren können, wer wann unterschrieben hat.
- Sicheres Teilen und Zugriffssteuerung
- Steuern Sie, wer Zugang zu welchen Dokumenten hat, und vermeiden Sie Fehler und falsche Verteilung.
- Vorlagen und Wiederverwendung
- Standardisieren Sie Auftragsbestätigungen, Erklärungen und Einwilligungen, bereit zur Wiederverwendung.
Dänemark: neues Format ab 2025
iXBRL-Signaturen für Jahresabschlüsse in Dänemark
In Dänemark müssen Jahresabschlüsse mit Bilanzstichtag am oder nach dem 1. Januar 2025 im Format Inline XBRL (iXBRL) bei der dänischen Erhvervsstyrelsen eingereicht werden. Mit NextSign holen Sie rechtsgültige Unterschriften direkt auf der iXBRL-Datei ein, also auf dem Dokument, das tatsächlich eingereicht wird, und nicht nur auf einer PDF-Kopie.
- Die iXBRL-Datei selbst unterschreiben.
- Geschäftsleitung und Vorstand unterschreiben genau den maschinenlesbaren Abschluss, der eingereicht wird, kein separates Dokument.
- Kryptografische Versiegelung.
- Jede unterschriebene iXBRL-Datei wird mit einer XAdES-Signatur versiegelt, sodass Echtheit und unveränderter Inhalt nachgewiesen werden können.
- MitID und volle Nachvollziehbarkeit.
- Unterzeichner identifizieren sich mit MitID, und jedes Ereignis wird mit Zeitstempel in einem vollständigen Audit-Trail protokolliert.
- Bereit für die Erhvervsstyrelsen.
- Die Datei bleibt menschenlesbar (wie ein PDF) und maschinenlesbar und kann ohne zusätzliche Schritte eingereicht werden.
iXBRL-Signaturen
Häufige Fragen zur iXBRL-Signierung
Ja. Ein iXBRL-Jahresabschluss, der digital unterschrieben und mit einem qualifizierten elektronischen Siegel versiegelt ist, ist ein gültiges und nachweisbares Abschlussdokument. NextSign versiegelt die Datei mit einer XAdES-Signatur und einem vollständigen Audit-Trail, sodass die Echtheit jederzeit überprüft werden kann.
iXBRL (Inline XBRL) ist ein Format, in dem der Jahresabschluss sowohl menschenlesbar (wie ein PDF dargestellt) als auch maschinenlesbar ist. In Dänemark können Jahresabschlüsse mit Bilanzstichtag am oder nach dem 1. Januar 2025 nur noch im iXBRL-Format bei der Erhvervsstyrelsen eingereicht werden; die Formate XBRL und PDF werden abgeschafft.
Laden Sie die iXBRL-Datei in NextSign hoch, fügen Sie die Unterzeichner hinzu und versenden Sie den Fall. Jeder Unterzeichner bestätigt mit MitID, danach bringt NextSign eine rechtsgültige Signatur an und versiegelt die Datei, ohne die gemeldeten Zahlen zu verändern.
Ja. Die Signatur wird so platziert, dass die iXBRL-Datei wohlgeformt bleibt und bei der Erhvervsstyrelsen eingereicht werden kann. Sowohl der visuelle Bericht als auch die maschinenlesbaren XBRL-Daten bleiben unverändert und vor späteren Änderungen geschützt.
Typische Anwendungsfälle
Wofür nutzen Wirtschaftsprüfer und Steuerberater NextSign?
Automatisieren Sie Unterschriften über das gesamte Mandat hinweg, sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Engpässe.
Jahresabschlüsse & Geschäftsberichte
Lassen Sie Abschlüsse schnell und mit vollständiger Dokumentation freigeben.
- Jahresabschlüsse und Prüfungsberichte
- Vollständigkeitserklärungen
- Freigaben durch den Vorstand
Auftragsbestätigungen
Starten Sie schnell mit neuen Mandanten und dokumentieren Sie die Bedingungen.
- Auftragsvereinbarungen
- Vereinbarungen zu Umfang und Honorar
- Allgemeine Auftragsbedingungen
Erklärungen & Einwilligungen
Sammeln Sie Erklärungen und Einwilligungen in einem schlanken Prozess.
- Einwilligungserklärungen
- Erklärungen gegenüber Behörden
- KYC/AML-Dokumentation
Lohn, HR & interne Genehmigungen
Wenn interne Unterschriften erforderlich sind, muss es schnell gehen.
- Personalvereinbarungen
- Vertraulichkeitserklärungen
- Interne Genehmigungen
Freigaben durch Mandanten
Holen Sie Bestätigungen zu Zahlen und Annahmen ein.
- Freigabe von Entwürfen
- Bestätigung von Daten
- Unterschrift beim Jahresabschluss
Massenprozesse
Versenden Sie an viele Mandanten gleichzeitig, ohne manuellen Aufwand.
- Massenversand von Erklärungen
- Standarddokumente für mehrere Mandanten
- Stapelunterschrift mit Statusübersicht
+ Alle Dokumente, die eine nachvollziehbare Freigabe erfordern
NextSign bietet Überblick, Dokumentation und schnellere Abläufe, unabhängig vom Dokumenttyp.
Deshalb wählen Wirtschaftsprüfer und Steuerberater NextSign
Mehr Tempo, weniger Fehler und bessere Compliance
Entwickelt für Teams, die täglich mit Fristen, Kunden und Dokumentation arbeiten.
Dokumentation bereit für die Prüfung
Alle Ereignisse werden automatisch protokolliert und können mit Mandanten oder Behörden geteilt werden.
- Protokolle mit Zeitstempel
- Dokumentenvalidierung
- Einfacher Zugang zur Historie
Weniger administrativer Aufwand
Automatisieren Sie die Nachverfolgung und sehen Sie den Status aller Mandanten auf einen Blick.
- Automatische Erinnerungen
- Status pro Mandant
- Weniger manuelles Nachhaken
Professioneller Auftritt gegenüber Mandanten
Reibungslos unterschreiben, auch wenn der Mandant am Smartphone ist.
- eID wie Personalausweis oder MitID
- Kein Benutzerkonto erforderlich
- Dokumentation in Echtzeit
Höchste Sicherheit
DSGVO und eIDAS sind integriert, sodass Sie sich auf den Abschluss konzentrieren können.
- Zugriffssteuerung
- Sichere Speicherung
- Compliance-bereit
Unsere Werte
- Sicherheit
- Bei NextSign hat die Sicherheit unserer Lösungen oberste Priorität. Wir halten lokale und internationale Vorschriften ein, um alle digitalen Transaktionen zu schützen.
- Kundenorientiert
- Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt, denn zufriedene Kunden bringen neue Kunden. Sie sind das Fundament unseres Geschäfts, und wir tun alles, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
- Innovation
- Wir entwickeln laufend neue und effizientere Lösungen für digitale Signaturen, die den wachsenden Anforderungen von Unternehmen gerecht werden.
- Flexibilität
- Wir arbeiten flexibel, und alles, was wir entwickeln, lässt sich an das jeweilige Unternehmen anpassen. So kann jeder Kunde NextSign genau nach seinem Bedarf konfigurieren.
- Transparenz
- Wir bieten eine vollständig transparente Preisstruktur, bei der die Kunden nur für ihren tatsächlichen Verbrauch bezahlen. Wir glauben an klare und ehrliche Preise ohne versteckte Kosten.
- Integrität
- Wir handeln in allem, was wir tun, professionell und verlässlich. Wir liefern hochwertige Lösungen und begegnen Kunden und Partnern mit Respekt.
Bereit,
Ihre Abschlussprozesse effizienter zu machen?
Kontaktieren Sie Andreas für eine Vorführung, wie NextSign Ihre Abläufe optimieren kann.
