Lösung für die Anwaltsbranche
Digitale Unterschriften für Anwaltskanzleien: einfach und kostengünstig
Holen Sie rechtsverbindliche Unterschriften mit vollständiger Nachvollziehbarkeit ein, eIDAS-konform und mit einem Ablauf, der für Ihre Mandanten auf Anhieb funktioniert. NextSign beschleunigt die Mandatsbearbeitung, ohne Kompromisse bei der Sicherheit.
Führende Unternehmen in Dänemark vertrauen auf NextSign
1.100+ Unternehmen nutzen NextSign
Wenn Dokumentation alles ist
Juristische Sicherheit, die in der Praxis Bestand hat
Bündeln Sie Unterschriften, Protokolle und Status auf einer Plattform. Dokumente lassen sich nachverfolgen, versiegeln und prüfen, ideal für Mandate, in denen Dokumentation und Timing entscheidend sind.
- eIDAS-konforme digitale Unterschriften
- Unterschreiben Sie mit Personalausweis (eID), MitID, BankID oder anderen eIDs, sodass jede Unterschrift dokumentiert und überprüft werden kann.
- Vollständiger Audit-Trail
- Zeitpunkt, Identität, IP und Ereignisse werden automatisch protokolliert – bereit für Compliance und Dokumentation.
- Sichere Freigabe und Kontrolle
- Sie bestimmen, wer was wann sehen und unterschreiben kann, mit Erinnerungen und Fristen.
- Vorlagen und Wiederverwendung
- Standardisieren Sie Vollmachten, Mandatsvereinbarungen und Bedingungen, damit sie in wenigen Minuten versendet sind.
Typische Anwendungsfälle
Wofür verwenden Anwälte NextSign?
Von Vollmachten bis zu Unternehmensdokumenten – alle Prozesse, bei denen Zeit, Dokumentation und Sicherheit zählen.
Vollmachten & Einwilligungen
Holen Sie Unterschriften schnell ein, auch wenn der Mandant unterwegs ist.
- Prozessvollmachten
- Einwilligungserklärungen
- Mandatsannahme und Auftrag
Mandats- und Vergütungsvereinbarungen
Starten Sie reibungslos ins Mandat und dokumentieren Sie die Bedingungen vom ersten Tag an.
- Mandatsverträge
- Vereinbarungen zu Umfang und Honorar
- Allgemeine Mandatsbedingungen
Gesellschaftsrecht & Beteiligungsverhältnisse
Behalten Sie den Überblick über Unterschriften in komplexen Gesellschafts- und Beteiligungsangelegenheiten.
- Gründungen und Kapitalmaßnahmen
- Gesellschaftervereinbarungen
- Vorstandsprotokolle
Immobilien & Gewerbe
Halten Sie das Tempo bei Transaktionen hoch, ohne Kompromisse einzugehen.
- Kaufverträge
- Mietverträge
- Nachträge und Vermerke
Rechtsstreitigkeiten & Vergleiche
Wenn Fristen knapp sind, muss die Unterschrift einfach funktionieren.
- Vergleichsvereinbarungen
- Verfahrensdokumente
- Fristenkontrolle und Status
KYC & Compliance
Dokumentieren Sie Identität und Einwilligung sicher und einheitlich.
- Geldwäsche-Dokumentation (AML)
- Identitäts- und Einwilligungserklärungen
- Geldwäscheprüfung von Mandanten
+ Alle Mandate, in denen Dokumentation entscheidend ist
Ob Zivil-, Wirtschafts- oder öffentliches Recht: NextSign bietet Ihnen sichere Unterschriften und vollständige Nachvollziehbarkeit. Wo das Gesetz die Schriftform oder eine notarielle Beurkundung verlangt, reicht eine fortgeschrittene elektronische Signatur nicht aus.
Deshalb wählen Anwälte NextSign
Schnell eingerichtet, einfach unterschrieben, besser beweisbar
NextSign ist die professionelle Lösung für digitale Unterschriften, die die Verwaltung juristischer Dokumente vereinfacht, Fehler reduziert und einen sicheren, effizienten Unterschriftsprozess gewährleistet.
Dokumentation, auf die Sie sich verlassen können
Jeder Fall hat einen vollständigen Audit-Trail, bereit für Prüfung und Dokumentation.
- Protokolle mit Zeitstempel
- Signaturzertifikate und Hashwerte
- PDFs werden versiegelt und können validiert werden
Ein reibungsloser Ablauf für Mandanten
Unterschrift am Smartphone, Tablet oder Computer, ohne eigenes Benutzerkonto.
- eID wie Personalausweis oder MitID
- Automatische Erinnerungen
- Keine NextSign-App nötig
Skalierbare Abläufe für die ganze Kanzlei
Standardisieren Sie die Dokumente, die Sie täglich versenden, und verwenden Sie sie wieder.
- Vorlagen und Wiederverwendung
- Massenversand
- Integrationen und API
Sicherheit & Compliance in der Praxis
Entwickelt für DSGVO und eIDAS, mit voller Kontrolle und Governance.
- Auftragsverarbeitungsvertrag
- Rechteverwaltung
- Sichere Speicherung
Unsere Werte
- Sicherheit
- Bei NextSign hat die Sicherheit unserer Lösungen oberste Priorität. Wir halten lokale und internationale Vorschriften ein, um alle digitalen Transaktionen zu schützen.
- Kundenorientiert
- Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt, denn zufriedene Kunden bringen neue Kunden. Sie sind das Fundament unseres Geschäfts, und wir tun alles, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
- Innovation
- Wir entwickeln laufend neue und effizientere Lösungen für digitale Signaturen, die den wachsenden Anforderungen von Unternehmen gerecht werden.
- Flexibilität
- Wir arbeiten flexibel, und alles, was wir entwickeln, lässt sich an das jeweilige Unternehmen anpassen. So kann jeder Kunde NextSign genau nach seinem Bedarf konfigurieren.
- Transparenz
- Wir bieten eine vollständig transparente Preisstruktur, bei der die Kunden nur für ihren tatsächlichen Verbrauch bezahlen. Wir glauben an klare und ehrliche Preise ohne versteckte Kosten.
- Integrität
- Wir handeln in allem, was wir tun, professionell und verlässlich. Wir liefern hochwertige Lösungen und begegnen Kunden und Partnern mit Respekt.
Bereit,
Ihre Abläufe zu modernisieren?
Kontaktieren Sie Andreas für eine Vorführung, wie NextSign die Abläufe in Ihrer Kanzlei effizienter machen kann.
