NextSign Blogg
Läs om allt från fantastiska kundfall till tips och tricks för att förbättra din digitala signeringsprocess. Vi uppdaterar regelbundet vår blogg med användbara artiklar så att du kan få ut det mesta av din digitala signaturlösning.
0:46Bjud in kollegor
Se hur du bjuder in en kollega till ert NextSign-konto och ger hen rätt roller.
0:44Mappar och åtkomst
Se hur du skapar en mapp och bestämmer vem som kan se ärendena i den, med roller eller namngivna kollegor.
0:52Kontrollera om ett dokument är äkta
Se hur du kontrollerar om ett dokument som signerats med NextSign är äkta och oförändrat, och vem som har signerat.
0:43Hämta dina signerade dokument
Se hur du som mottagare hämtar dina signerade dokument och sparar dem i ditt Personliga Valv.
1:05Kontakter, grupper och import
Se hur du skapar kontakter, samlar dem i grupper, importerar en lista från Excel och lägger till en hel grupp i ett ärende.
0:46När en mottagare avvisar
Se vad som händer när en mottagare vägrar att signera: var du hittar orsaken och dokumentet, och hur du rättar ärendet och skickar det igen.
0:47Flera dokument i ett ärende
Se hur du lägger till flera dokument, gör en bilaga till läsdokument, kräver att avtalet läses helt och väljer vem som signerar vad.
1:06Roller och åtkomst
Se hur roller styr åtkomsten i NextSign, hur du skapar en roll som bara får se egna ärenden och hur du väljer standardrollen för nya användare.
0:55Följ upp ett ärende
Se hur du följer upp ett skickat ärende: vem som har signerat, om e-postmeddelandet har öppnats, hur du skickar en påminnelse, rättar en felaktig e-postadress och ser hela händelseloggen.
1:40Flera mottagare i ett ärende
Se hur du lägger till flera mottagare, bestämmer ordningen, skriver ett personligt meddelande, kräver CPR-validering och väljer vem som ska signera, godkänna eller bara få en kopia.
0:40Hitta och hantera dina ärenden
Se hur du söker och filtrerar bland dina ärenden och skickar en påminnelse till flera ärenden på en gång.
0:50Spara tid med en förinställning
Se hur du sparar dina vanliga val, som mapp och mottagare, i en förinställning, låser fält och startar nya ärenden med ett klick.
0:58Inställningar för ärenden
En översikt över inställningarna i ett ärende: namn och referens, mapp, e-post, radering, signeringsmetoder, påminnelser, tidsfrist och språk.
0:51Aviseringar och daglig rapport
Se hur du väljer vilka händelser som ger besked, aktiverar den dagliga rapporten och ställer in dina egna aviseringar.
0:44Se er användning
Se var ni följer användningen av krediter i NextSign och hur ni hämtar användningen per ärende.
0:38Följ upp ett massutskick
Se hur du följer ett massutskick i NextSign: vem har öppnat, vem har signerat och hur du påminner resten.
0:58Placera signaturer i dokumentet
Se hur du placerar signaturer och textfält precis i dokumentet i NextSign, och när placeringen används.
1:31Skapa och skicka ditt första ärende
Se hur du skapar ett ärende, lägger till en mottagare, laddar upp dokumentet och skickar det för signering.
0:50Skicka till e-Boks
Se hur du skickar ett ärende till mottagarens e-Boks, den danska digitala brevlådan, med NextSign: välj e-Boks-mallen, hitta mottagaren via adress eller CPR/CVR och skicka.
0:49Se svaren på ett formulär
Se hur ett formulär ser ut för den som fyller i det och var du hittar svaren under Inlämningar.
1:01API-nycklar och webhooks
Se hur du skapar en API-nyckel och en webhook i NextSign, så att era egna system kan skapa ärenden och få besked när de signeras.
1:11Skicka till många på en gång
Se hur du gör ett massutskick i NextSign: en mall, ett kalkylark med mottagarna och ett ärende till var och en.
1:48Bygg ett formulär
Se hur du bygger ett formulär i NextSign: välj ingång och resultat, lägg till personer och frågor, testa det och publicera det.
1:14Signera flera ärenden på en gång
Se hur du signerar flera ärenden på en gång med en enda bekräftelse via BankID, MitID eller Personalausweis.
1:39Papperskorg och radering
Se hur du flyttar ett ärende till papperskorgen, återställer det, raderar det direkt och hur ärenden kan raderas automatiskt efter ett antal dagar.
1:36Tvåfaktorsautentisering
Se hur du aktiverar tvåfaktorsautentisering med en autentiseringsapp och hur en administratör kan kräva det för alla i företaget.
1:06Sökning i ägarregistret
Se hur NextSign slår upp ägarna av en dansk fastighet i det danska ägarregistret och skickar ärendet till varje ägares egen e-Boks. För lantmätare och alla som skriver till fastighetsägare i Danmark.
1:22Skicka som e-Boks-brev eller fysiskt brev
Se hur du ställer in e-Boks-mallen i NextSign: brev med länk eller ärendets dokument, läskvitto, och fysiskt brev med posten om mottagaren inte har e-Boks, den danska digitala brevlådan.
1:03Lägg till eller ta bort en mottagare efter utskick
Se hur du lägger till eller tar bort en mottagare i ett ärende som redan har skickats, utan att någon behöver signera igen.
1:07Skriv ett dokument i NextSign
Se hur du skriver ett dokument direkt i NextSign med fält och valfria stycken och använder det i ett ärende.
1:55Från formulär till signering
Se hur ett offentligt formulär fyller i er Word-mall och skickar avtalet direkt för signering, så att kunden kan signera på en gång.
1:58Skicka personliga inbjudningar
Se hur du skickar ett formulär som personliga inbjudningar, väljer vem som besvarar varje fråga och följer vem som har fyllt i sin del.
5:58Formulär på djupet
En grundlig genomgång av formulärbyggaren: ingångar och resultat, roller, frågetyper, regler, villkor, beräkningar, identifiering, dokument, design och test, samlat i ett formulär.
2:09Avancerade fält i Word-mallar
Se hur en Word-mall får listor, villkorade avsnitt, logotyp, globala fält och rullgardinsmenyer, och hur det ser ut när ärendet fylls i.
4:01Så skapar du ett KYC-formulär
Se hur du bygger ett KYC-formulär med inloggning via BankID, krypterat CPR-nummer, PEP-fråga och uppladdning av id-handling, skickar det till en kund och ser resultatet.
Kundsfall: KT Erhvervsbyg A/S optimerar signeringsprocessen
Hos KT Erhvervsbyg A/S blev digital transformation nödvändig för att effektivisera signeringsprocessen och minska kostnaderna. Valet föll på NextSign, vars flexibla integration med SharePoint har gjort vardagen både enklare och smartare för företaget. Läs hela historien och bli inspirerad av deras framgång!
Så här skickar du ett ärende till e-Boks
Upptäck hur du enkelt och snabbt kan skicka meddelanden, aviseringar eller dokument för signering via e-Boks!
6:00Så här skapar du en e-Boks-mall | NextSign
Lär dig hur du skapar en standardiserad e-Boks-mall för att enkelt skicka tusentals meddelanden!
.jpg&w=3840&q=75)
5:32E-postmallar - Så här gör du
Lär dig skapa e-postmallar hos NextSign - Skicka skräddarsydda mejl till dina mottagare!
Videoguide: Skicka ett ärende
Vill du lära dig att skicka ett ärende med NextSign? Här är en videoguide som visar hur!
Kundberättelse: VS Automatic effektiviserar arbetsflöden med NextSign
Upptäck hur VS Automatic minskade kostnader och minimerade fel genom att integrera NextSign i sina affärsprocesser. Klicka här för att läsa mer!
Kundecase: Caripo Bilar optimerar leasingverksamheten med NextSign
Upptäck hur Caripo Bilar revolutionerade sin leasingprocess med digitalisering och automatisering! Med NextSigns digitala leasinglösning kan de nu erbjuda biluthyrning online, dygnet runt, och har minskat leasingtiden från en halv dag till bara en timme. Denna innovation har ökat deras omsättning, minskat slöseri med tid och minimerat mänskliga fel. Läs vidare för att se hur vi hjälpte Caripo Bilar att förbättra sin verksamhet och dokumenthantering – och samtidigt stärka deras hållbarhet.
Kundecase: Land & Plan bruger NextSign til dokumenthåndtering
Upptäck hur Land & Plan revolutionerade sin dokumenthantering med NextSigns digitala signaturlösning och e-Boks-integration. De har sparat tid, pengar och resurser – samtidigt som de stärkt sin ESG-profil. Se hur vi hjälpte dem att förbättra sin ärendehantering och effektivisera sin verksamhet!
Hur du validerar ett dokument
Gör validering av signerade dokument lätt och säkert med NextSign. Med avancerad kryptering, tidsstämplar och loggar garanterar vi dokumentens integritet och äkthet. Välj NextSign för en säker och pålitlig lösning, 100% giltig i rättsliga sammanhang. Upptäck hur enkelt du kan validera dina dokument med NextSign.