Microsoft Outlook Integration
Skicka för signering direkt från din inkorg.
Får du avtal via mejl? Med Outlook-integrationen skickar du bifogade dokument för signering direkt från Outlook – utan att spara filer eller logga in på NextSign.
Ledande företag väljer NextSign
1 100+ kunder i Danmark
Så fungerar det
Din inkorg är startpunkten – vi sköter resten
Välj det bifogade dokumentet, lägg till mottagare och skicka för signering. NextSign sköter utskick, påminnelser och returen av det signerade dokumentet.
- Skicka direkt från mejlet.
- Bifogade avtal skickas för signering med några få klick – utan att lämna Outlook.
- Ingen manuell hantering.
- Slipp spara ner filer och ladda upp dem igen – dokumentet går direkt in i signeringsflödet.
- Automatiserat signeringsflöde.
- Vi hanterar mejl-, sms- och e-Boks-utskick och skickar tillbaka de signerade dokumenten till dig.
Redo att aktivera
Outlook-integrationen?
Kontakta oss och få hjälp med uppsättning och att komma igång.
Få svar på dina frågor
Ja. Dokument som signeras genom NextSign är juridiskt bindande. Underskrifter med eID uppfyller eIDAS-förordningens krav för avancerade elektroniska underskrifter, som är bindande i de allra flesta sammanhang i EU: undertecknaren identifieras entydigt, hela förloppet dokumenteras i en händelselogg, och dokumentet förseglas med en kvalificerad elektronisk stämpel så att varje senare ändring kan upptäckas. Se hur en underskrift säkras →
Ja. Dina dokument lagras i EU-datacenter i Tyskland och Finland, är aldrig offentligt tillgängliga och kan bara hämtas via kortlivade, signerade länkar. Åtkomsten styrs med rollbaserad åtkomstkontroll och tvåfaktorsinloggning, danska CPR-nummer på ärenden lagras krypterade, och du bestämmer själv hur länge varje ärende sparas. Läs om säkerhet & compliance →
Varje dokument förseglas digitalt när den sista underskriften är gjord, så att varje senare ändring kan upptäckas. Du kan kostnadsfritt validera dokumentet i NextSigns egen dokumentvalidering, i Adobe Acrobat Reader eller i EU-kommissionens officiella validator. Validera ett dokument →
Du kan alltid kontakta oss via vårt kontaktformulär eller på vår e-post support@nextsign.dk. Du kan även ringa vår hotline på: +45 7060 4402 under våra öppettider.
Våra priser är relativt enkla, eftersom du bara betalar för din användning. Vi tar inga abonnemangsavgifter, och du förlorar inte dina signaturer om du inte använder dem. Dock kan du inte återlämna dina signaturer efter köp.
Du kan enkelt skapa ett nytt företagskonto och få 3 gratis signaturer att börja med. Du kan registrera dig här.
När du är inloggad kan du under formulär skapa och redigera dina flöden och lägga till signaturmoduler till dina dokument. Du kan även använda vårt API för att integrera NextSign i din befintliga lösning. Om du behöver hjälp med installationen kan du boka en NextSign-anställd för att skapa dina standardiserade kontrakt.
Ja, du kan betala med EAN, det går också att betala via faktura eller direkt med kreditkort.
Hos NextSign finns det ingen begränsning på antalet användare, och det kostar inget att lägga till fler användare till ditt företagskonto.