Bjud in kollegor

Ert NextSign-konto kan delas av hela företaget. Du bjuder in kollegor med deras e-postadress, och var och en får sin egen inloggning. Med roller bestämmer du vad var och en har åtkomst till.

Videon visar hur du bjuder in en kollega och ger en annan kollega en ny roll. Nedan kan du läsa hur du gör.

Så här gör du

1. Öppna Användare. Gå till Företagsprofil och välj fliken Användare. Här ser du alla som har åtkomst till kontot och vilka roller de har.
2. Bjud in en kollega. Klicka på "Lägg till användare", skriv kollegans e-postadress och skicka inbjudan.
3. Följ inbjudan. Kollegan får ett e-postmeddelande med en länk för att registrera sig. Tills länken har använts visas inbjudan under aktiva inbjudningar.
4. Ge roller. Klicka på "Redigera roller" vid en kollega, välj en eller flera roller och spara.

Bra att veta

• Inbjudningslänken gäller i två dagar. Har den gått ut bjuder du bara in kollegan igen.
• En kollega utan särskilda roller får rollen Standard.
• Admin har alltid åtkomst till allt, även alla ärenden och inställningar. Ge bara Admin till dem som ska administrera kontot.

Frågor och svar

Vad bestämmer rollerna?

Rollerna bestämmer vilka delar av NextSign kollegan kan använda och vilka ärenden hen kan se. Ni kan också skapa egna roller.

Kan en kollega ha flera roller?

Ja. En kollega kan ha flera roller, och åtkomsten är summan av dem.

Vad händer om kollegan redan finns på kontot?

Då får du besked om att personen redan är medlem, och du kan i stället ändra hens roller.