Signera flera ärenden på en gång

När kolleger skickar avtal som du också ska signera, till exempel avtal där en vd signerar sist, kan du signera alla på en gång. Du bekräftar dig bara en gång och signerar sedan ärendena ett efter ett utan att logga in igen.

Nedan beskrivs stegen.

Så här gör du

1. Välj ärendena. Under Ärenden markerar du de ärenden som du själv ska signera. Har kolleger skickat ärendena, ändra filtret under Användare så att du ser deras ärenden.
2. Börja signera. Klicka på "Åtgärder" och välj "Signera dokument". Du ser hur många av de valda ärendena du kan signera nu.
3. Bekräfta dig en gång. Välj signeringsmetod och bekräfta dig med BankID, MitID eller Personalausweis. Bekräftelsen gäller alla ärenden.
4. Gå igenom dokumenten. Ärendena står till vänster. Öppna dokumenten i varje ärende och läs igenom dem.
5. Signera. Klicka på "Signera dokument", markera villkoren och signera. Nästa ärende öppnas av sig självt.

Bra att veta

• Det fungerar för ärenden som du signerar med BankID, MitID eller Personalausweis. Ärenden med Touch eller SMS + e-post signerar du ett i taget.
• Ett ärende kommer bara med när det är din tur. Ska andra signera före dig väntar ärendet tills de har gjort det.
• Varje signatur registreras på ärendet, precis som om du hade signerat via länken i e-postmeddelandet.

Frågor och svar

Varför saknas några av mina ärenden?

Ett ärende hoppas över om det inte är din tur än, om det har gått ut eller stängts, eller om det använder en signeringsmetod som inte kan användas samlat. Du får veta hur många som hoppades över och varför.

Måste jag läsa alla dokument?

Ja. Dokument som ska läsas måste vara öppnade och lästa innan du kan signera ärendet.