Flera dokument i ett ärende

Ett ärende kan innehålla flera dokument, till exempel ett avtal med bilagor. För varje dokument bestämmer du om det ska signeras eller bara läsas, om mottagarna måste läsa hela dokumentet och vem som ska signera det.

Videon visar allt detta i ett ärende med ett avtal och en bilaga. Nedan kan du läsa hur du gör.

Så här gör du

1. Lägg till dokumenten. Dra in filerna i uppladdningsfältet eller klicka för att välja dem. Du kan också hämta dokument från ert dokumentbibliotek.
2. Gör ett dokument till läsdokument. Avmarkera "Dokument måste signeras". Mottagarna kan då läsa dokumentet utan att signera det. Passar bra för bilagor och villkor.
3. Kräv att dokumentet läses helt. Aktivera läskravet om mottagarna måste bläddra igenom hela dokumentet innan de kan signera.
4. Välj vem som signerar. Som standard signerar alla mottagare alla dokument. Öppna fältet för signerare på ett dokument och välj de personer som ska signera just det.
5. Placera signaturen. Med "Placera signaturer och fält" bestämmer du exakt var på sidan signaturen och eventuella textfält ska stå.

Bra att veta

• Du kan lägga upp till 25 dokument i ett ärende, och varje fil får vara upp till 100 MB.
• Placeringen används för signaturer med Touch och SMS + e-post. Andra metoder, som BankID, visas på signatursidan.
• Dra i dokumenten för att ändra ordningen, så att mottagaren ser det viktigaste först.

Frågor och svar

Kan vissa mottagare signera ett dokument och andra ett annat?

Ja. Välj signerare för varje dokument för sig. Dokument utan valda signerare signeras av alla.

Vad händer med ett dokument som bara ska läsas?

Mottagarna kan öppna och läsa det i ärendet, men ingen signatur läggs på det.

Vilka filtyper kan jag använda?

PDF, Word, Excel, XML och iXBRL.