Lösningen för revisorer och redovisningskonsulter
Digital signaturlösning för revisorer och redovisningskonsulter
Samla in signaturer snabbare, dokumentera godkännanden och håll koll på klientflöden – allt med full spårbarhet och eIDAS-efterlevnad.
Ledande företag väljer NextSign
+900 andra företag
Mer kontroll, mindre administration
Gör redovisningsflödet strömlinjeformat och säkert
När deadlines är snäva måste signering och godkännande bara fungera. NextSign samlar dokument, status och spårbarhet i en lösning.
- Snabb insamling av signaturer
- Få godkännanden snabbt – från mobil, surfplatta eller dator utan friktion.
- Audit trail för dokumentation
- Alla händelser loggas automatiskt så att ni kan dokumentera vem som signerade och när.
- Säker delning och åtkomststyrning
- Styr vem som har åtkomst till vilka dokument och undvik fel och felaktig distribution.
- Mallar och återanvändning
- Standardisera uppdragsbrev, intyg och samtycken – redo att återanvändas.
Nytt format från 2025
iXBRL-signaturer för årsredovisningar
Bokslut med balansdag den 1 januari 2025 eller senare måste lämnas in till danska Erhvervsstyrelsen i Inline XBRL (iXBRL). Med NextSign samlar ni in juridiskt giltiga signaturer direkt på själva iXBRL-filen – det erkända redovisningsdokument som faktiskt lämnas in – och inte bara på en PDF-kopia.
- Signera själva iXBRL-filen.
- Ledning och styrelse signerar den maskinläsbara rapport som lämnas in – inte ett separat dokument.
- Kryptografisk försegling.
- Varje signerad iXBRL-fil förseglas med en XAdES-signatur så att äkthet och oförändrat innehåll kan bevisas.
- MitID och full spårbarhet.
- Undertecknare identifieras med MitID, och varje händelse tidsstämplas i ett komplett verifieringsspår.
- Klar för Erhvervsstyrelsen.
- Filen förblir både läsbar för människor (som en PDF) och maskinläsbar, så att den kan lämnas in utan extra steg.
iXBRL-signaturer
Vanliga frågor om iXBRL-signering
Ja. En iXBRL-årsredovisning som signerats digitalt och förseglats med en kvalificerad signatur är ett giltigt och dokumenterbart redovisningsdokument. NextSign förseglar filen med en XAdES-signatur och ett fullständigt verifieringsspår, så att äktheten alltid kan kontrolleras.
iXBRL (Inline XBRL) är ett format där årsredovisningen är både läsbar för människor (visas som en PDF) och maskinläsbar. Bokslut med balansdag den 1 januari 2025 eller senare kan endast lämnas in till Erhvervsstyrelsen i iXBRL – formaten XBRL och PDF fasas ut.
Ladda upp iXBRL-filen till NextSign, lägg till de personer som ska signera och skicka. Varje undertecknare bekräftar med MitID, varefter NextSign anbringar en juridiskt giltig signatur och förseglar filen – utan att ändra de inrapporterade siffrorna.
Ja. Signaturen placeras så att iXBRL-filen förblir välformad och kan lämnas in till Erhvervsstyrelsen. Både den visuella rapporten och de maskinläsbara XBRL-data är oförändrade och skyddade mot senare ändringar.
Typiska användningsfall
Vad använder revisorer och redovisningskonsulter NextSign till?
Automatisera signering över klientflöden så att ni sparar tid och undviker flaskhalsar.
Bokslut & årsredovisningar
Få rapporter godkända snabbt och med full dokumentation.
- Årsredovisningar och revisionsprotokoll
- Ledningsintyg
- Godkännanden från styrelsen
Uppdragsbrev
Kom snabbt igång med nya klienter och dokumentera villkor.
- Uppdragsavtal
- Pris- och omfattningsavtal
- Standardvillkor
Intyg & samtycken
Samla intyg och samtycken i en strömlinjeformad process.
- Samtyckesförklaringar
- Intyg till myndigheter
- KYC/AML-dokumentation
Lön, HR & interna godkännanden
När interna signaturer behövs ska det gå snabbt.
- Personalavtal
- Sekretessavtal
- Interna godkännanden
Kundgodkännanden
Samla in bekräftelser på siffror och antaganden.
- Godkännande av utkast
- Bekräftelse av data
- Signering vid årsavslut
Massprocesser
Skicka till många klienter på en gång utan manuell hantering.
- Massutskick av intyg
- Standarddokument till flera klienter
- Batchsignering med statusöversikt
+ Alla dokument som kräver spårbart godkännande
NextSign ger överblick, dokumentation och snabbare processer – oavsett dokumenttyp.
Därför väljer redovisningsproffs NextSign
Högre tempo, färre fel och bättre efterlevnad
Skapad för team som arbetar med deadlines, klienter och dokumentation – varje dag.
Dokumentation redo för revision
Alla händelser loggas automatiskt och kan delas med klienter eller myndigheter.
- Tidsstämplade loggar
- Dokumentvalidering
- Enkel åtkomst till historik
Mindre administrativt arbete
Automatisera uppföljning och få status på alla klienter i en överblick.
- Automatiska påminnelser
- Status per klient
- Färre manuella påminnelser
Professionell klientupplevelse
Signera utan friktion – även när klienten är på mobilen.
- BankID med några få klick
- Ingen inloggning nödvändig
- Dokumentation i realtid
Säkerhet i toppklass
GDPR och eIDAS är inbyggda, så ni kan fokusera på bokföringen.
- Åtkomststyrning
- Säker lagring
- Compliance-redo
Våra Värderingar
- Säkerhet
- På NextSign är säkerhet högsta prioritet i våra lösningar. Vi säkerställer att vi följer lokala och internationella regler för att skydda alla digitala transaktioner.
- Kundorienterad
- Vi sätter våra kunder i centrum, då vi vet att nöjda kunder leder till fler kunder. Kunderna är grunden för vår verksamhet, och vi gör allt vi kan för att möta deras behov.
- Innovation
- Vi innoverar ständigt för att skapa nya och mer effektiva lösningar för digitala signaturer som möter företagens växande behov.
- Flexibilitet
- Vi arbetar flexibelt, och allt vi skapar är utformat för att anpassas till varje företag. Detta säkerställer att varje kund kan konfigurera sin NextSign precis enligt sina behov.
- Transparens
- Vi erbjuder en helt transparent prissättningsstruktur där kunderna endast betalar för sitt faktiska användande. Vi tror på tydliga och ärliga priser utan dolda kostnader.
- Integritet
- Vi agerar med integritet och professionalism i allt vi gör. Integritet är kärnan i vår verksamhet, och vi strävar alltid efter att leverera lösningar av hög kvalitet med respekt för våra kunder och partners.
Redo att
effektivisera era bokföringsflöden?
Kontakta Agnes för en genomgång av hur NextSign kan optimera era processer.
