Se svaren på ett formulär

När ett formulär är publicerat kan alla med länken fylla i det. Varje svar sparas i NextSign, och du hittar dem samlade under Inlämningar.

Videon visar formuläret så som det ser ut för den som fyller i det, och hur du hittar och öppnar svaren. Nedan beskrivs stegen.

Så här gör du

1. Dela länken. Länken till formuläret hittar du i formulärbyggaren under Testa och publicera. Dela den på er webbplats, i ett e-postmeddelande eller ett nyhetsbrev.
2. Personen fyller i formuläret. Den som öppnar länken svarar på frågorna, skriver sitt namn och sin e-postadress och skickar formuläret. Efteråt ser personen ert tackmeddelande.
3. Hitta svaret. Under Inlämningar finns alla svar med namn och tidpunkt, de nyaste överst.
4. Sök i listan. Sök efter en person eller ett formulär, eller filtrera på datum, när listan blir lång.
5. Öppna svaret. Klicka på ett svar för att se alla uppgifter, dokumenten som hör till och vad som har hänt under tiden.

Bra att veta

• Har personen skrivit fel kan du rätta svaret i inlämningen.
• Använder formuläret dokument kan du skapa ärendet direkt från svaret.
• Har formuläret skickats som personliga inbjudningar kan du skicka en påminnelse till dem som ännu inte har svarat.

Frågor och svar

Kan svaren skickas vidare till våra egna system?

Ja. Med en webhook kan NextSign meddela era system varje gång ett svar är klart.

Kan jag se kollegors svar?

Listan visar dina egna som standard. Har du åtkomst kan du välja en kollega eller alla i filtret.

Kan samma person svara flera gånger?

Ja. Varje gång länken används startar ett nytt svar.