Skapa och skicka ditt första ärende
Se hur du skapar ett ärende, lägger till en mottagare, laddar upp dokumentet och skickar det för signering.
NextSign1:31
Med NextSign skickar du dokument för digital signering direkt från webbläsaren. Ett ärende samlar dokumenten, mottagarna och inställningarna på ett ställe, och du kan följa det tills alla har signerat.
Videon visar vägen från översikten till ett skickat ärende. Nedan kan du läsa stegen ett i taget.
Så här gör du
- Skapa ärendet. Klicka på "Skapa ärende" i menyn till vänster och välj "Skapa ärende" när du har dokumentet klart.
- Namnge ärendet. Både du och mottagarna ser namnet, så välj något som är lätt att känna igen, till exempel avtalets titel. Mapp, e-post och påminnelser är redan inställda, och du kan ändra dem om det behövs.
- Lägg till mottagaren. Klicka på "Nästa", lägg till en mottagare och skriv in e-postadress och namn. Du kan lägga till så många mottagare du behöver.
- Ladda upp dokumentet. Klicka på "Nästa" igen och dra in dokumentet i fältet, eller klicka för att välja det. Du kan ladda upp PDF, Word, Excel, XML och iXBRL.
- Skicka ärendet. Klicka på "Skicka dokument" och bekräfta. Mottagaren får direkt ett e-postmeddelande med en länk för att läsa och signera dokumentet.
- Följ ärendet. På ärendesidan ser du när e-postmeddelandet har levererats och öppnats, och när dokumentet signeras.
Bra att veta
- Mottagarna behöver inget NextSign-konto för att signera.
- Du kan lägga upp till 25 dokument i ett ärende, och varje fil får vara upp till 100 MB.
- Ärendet sparas automatiskt medan du arbetar, så du kan alltid göra klart det senare.
- När alla har signerat får mottagarna de signerade dokumenten via e-post, och du får besked.
Frågor och svar
Kan jag skicka till flera mottagare samtidigt?
Ja. Du kan lägga till så många mottagare du vill och bestämma i vilken ordning de ska signera.
Hur signerar mottagaren?
Mottagaren öppnar länken i e-postmeddelandet, läser dokumentet och signerar med den metod du har valt för ärendet, till exempel BankID.
Vad gör jag om e-postadressen är fel?
Du kan rätta mottagarens e-postadress i ärendet i efterhand och skicka ärendet igen till rätt adress.
