Lägg till eller ta bort en mottagare efter utskick

Ibland ändras planerna efter att ett ärende har skickats. En ny person behöver också signera, eller en mottagare ska inte längre vara med. Det ordnar du direkt i ärendet, utan att börja om och utan att någon behöver signera igen.

Nedan beskrivs stegen.

Så här gör du

1. Öppna ärendet. Under Ärenden öppnar du ärendet. Du ser mottagarna och vem som har signerat.
2. Lägg till en mottagare. Klicka på "Lägg till mottagare" och skriv namn och e-postadress. Välj om mottagaren ska signera och vilken grupp mottagaren ska ingå i.
3. Ordningen. Den nya mottagaren hamnar sist i kön och får ärendet när de före har signerat. Är det redan deras tur får de ärendet direkt.
4. Ta bort en mottagare. Klicka på "Redigera" vid mottagaren och välj "Ta bort från ärendet". Bekräfta, så slutar mottagarens länk att fungera.
5. Se historiken. Både tillägget och borttagningen syns i ärendets historik med namn och tidpunkt.

Bra att veta

• Du kan lägga till mottagare tills alla undertecknare har signerat. Är ärendet avslutat kan du kopiera det och skicka det igen.
• En mottagare som har signerat kan inte tas bort, och inte heller den sista undertecknaren. Avbryt ärendet om ingen ska signera.
• Har alla andra signerat när du tar bort den sista som saknas avslutas ärendet direkt.

Frågor och svar

Måste de som redan har signerat göra det igen?

Nej. Dokumenten är desamma och de befintliga signaturerna gäller fortfarande.

Får den borttagna mottagaren veta det?

Mottagarens länk slutar fungera. Vill du förklara varför skriver du själv till mottagaren.