Offentlig sektor
Digital signeringslösning för offentlig sektor
Skicka och signera dokument säkert med BankID, eIDAS och full dokumentation – skapat för hög säkerhet och tydliga arbetsprocesser.
Ledande företag väljer NextSign
1 100+ företag använder NextSign
Säkerhet och dokumentation först
När ansvaret är stort, måste processen vara vattentät
NextSign dokumenterar hela signeringsförloppet, så ärenden kan spåras och granskas – idealiskt för myndigheter och offentliga företag.
- BankID och eIDAS‑compliance
- Signera med hög säkerhet och dokumentera identitet på alla signatärer.
- Säker distribution
- Skicka via e‑Boks eller säkra länkar – med full dokumentation och leverans.
- Revision och spårbarhet
- Revisionsspår och dokumentvalidering gör det enkelt att följa krav.
- Skalbart för stora utskick
- Automatisera utskick till många medborgare eller samarbetspartners.
Typiska användningsfall
Hur använder offentlig sektor NextSign?
Säkra signaturer och dokumentation över olika ärenden.
Medborgarärenden och samtycken
Samla in samtycke och godkännanden digitalt.
- Samtyckesförklaringar
- Återkopplingar och godkännanden
- Digital post med dokumentation
Kontrakt och leverantörer
Samla alla signaturer snabbt och dokumenterat.
- Inköpsavtal
- Leverantörskontrakt
- NDA och databehandlaravtal
HR och personal
Signera personaldokument säkert och snabbt.
- Anställningskontrakt
- Tystnadspliktsförklaringar
- Tillägg och ändringar
Policys och interna godkännanden
Håll koll på accept och versioner över hela organisationen.
- IT‑policys
- Säkerhetsförklaringar
- Godkännandeflöden
Remisser och beslut
Gör beslut spårbara och dokumentera hela förloppet.
- Beslut och ärendematerial
- Kallelser och protokoll
- Dokumentation för revision
Masskommunikation
Skicka säkert till många medborgare eller enheter på en gång.
- Utskick i e‑Boks (Danmark)
- Aviseringar och servicemeddelanden
- Mallar för återkommande flöden
+ Alla ärenden där säkerhet och dokumentation är avgörande
NextSign ger kontroll, spårbarhet och hög säkerhet i alla signaturflöden.
Därför väljer offentlig sektor NextSign
Säkerhet, compliance och effektivitet
En lösning som matchar kraven på offentlig verksamhet.
Compliance utan extra arbete
Byggt för GDPR och eIDAS med full dokumentation.
- Audit trail
- Identitetsverifiering
- Dokumentvalidering
Säker distribution och leverans
Skicka via e-Boks eller säkra länkar med status.
- Leveranslogg
- Fallback-möjligheter
- Säker åtkomststyrning
Skalbart för stora utskick
När ni ska nå många mottagare utan friktion.
- Massutskick
- Mallar
- API-integrationer
Bättre ärendeflöden
Få signaturer snabbare och behåll överblicken.
- Automatiska påminnelser
- Status per ärende
- Färre manuella steg
Våra Värderingar
- Säkerhet
- På NextSign är säkerhet högsta prioritet i våra lösningar. Vi säkerställer att vi följer lokala och internationella regler för att skydda alla digitala transaktioner.
- Kundorienterad
- Vi sätter våra kunder i centrum, då vi vet att nöjda kunder leder till fler kunder. Kunderna är grunden för vår verksamhet, och vi gör allt vi kan för att möta deras behov.
- Innovation
- Vi innoverar ständigt för att skapa nya och mer effektiva lösningar för digitala signaturer som möter företagens växande behov.
- Flexibilitet
- Vi arbetar flexibelt, och allt vi skapar är utformat för att anpassas till varje företag. Detta säkerställer att varje kund kan konfigurera sin NextSign precis enligt sina behov.
- Transparens
- Vi erbjuder en helt transparent prissättningsstruktur där kunderna endast betalar för sitt faktiska användande. Vi tror på tydliga och ärliga priser utan dolda kostnader.
- Integritet
- Vi agerar med integritet och professionalism i allt vi gör. Integritet är kärnan i vår verksamhet, och vi strävar alltid efter att leverera lösningar av hög kvalitet med respekt för våra kunder och partners.
Redo att
stärka ert digitala signaturflöde?
Kontakta Andreas och få en genomgång av NextSign för offentliga verksamheter och myndigheter.
