Flera mottagare i ett ärende
Se hur du lägger till flera mottagare, bestämmer ordningen, skriver ett personligt meddelande, kräver CPR-validering och väljer vem som ska signera, godkänna eller bara få en kopia.
Ett ärende kan ha så många mottagare du behöver. För varje mottagare bestämmer du om hen ska signera, godkänna eller bara få en kopia, och i vilken ordning det ska ske.
Videon visar hur du lägger till tre mottagare och bestämmer ordningen. Nedan kan du läsa hur det fungerar.
Så här gör du
- Gå till Mottagare. Skapa ett ärende eller öppna ett utkast och gå till steget Mottagare.
- Lägg till mottagarna. Klicka på Lägg till mottagare och skriv in e-postadress och namn. Upprepa för alla som ska vara med i ärendet.
- Bestäm ordningen. Mottagarens nummer bestämmer ordningen. Alla med nummer 1 får ärendet först. När de har signerat går det vidare till nummer 2, och så vidare.
- Skriv ett personligt meddelande. Markera "Anpassat meddelande" på mottagaren och skriv meddelandet. Bara den mottagaren får det, utöver ärendets vanliga e-post.
- Kräv CPR-validering. Markera "Validera CPR-nummer" när du vill vara säker på vem som signerar. Mottagaren bekräftar sig då med MitID och sitt CPR-nummer.
- Välj metod för en mottagare. Under varje undertecknare kan du välja en viss signeringsmetod. Lämnar du fältet tomt används metoderna från ärendets inställningar.
- Gör en mottagare till kopiemottagare. Avmarkera "Signering nödvändig". Då får mottagaren dokumenten utan att behöva signera.
- Gör en mottagare till godkännare. Markera "Ska godkänna" om mottagaren ska godkänna dokumenten i stället för att signera dem.
Bra att veta
- Ger du flera mottagare samma nummer får de ärendet samtidigt och kan signera i valfri ordning.
- Med "Importera kontakter" hämtar du mottagare från dina kontakter, även hela grupper på en gång.
- Med "Lägg till SMS" kan mottagaren också få ärendet via sms.
- Du kan fortfarande lägga till en mottagare efter att ärendet har skickats, så länge inte alla har signerat.
Frågor och svar
När får nummer 2 dokumenten?
Så snart alla mottagare med nummer 1 har signerat eller godkänt.
Vad är skillnaden mellan att signera och att godkänna?
En godkännare bekräftar att dokumenten är i ordning utan att signera dem. Det passar till exempel en chef som ska godkänna ett avtal innan det skickas vidare.
Får kopiemottagare de signerade dokumenten?
Ja. Kopiemottagare får dokumenten och kan följa med, men de behöver inte göra något.
