Bygg ett formulär

Med ett formulär samlar du in uppgifter online, till exempel en anmälan, kunduppgifter eller underlaget till ett avtal. Formuläret kan bara spara svaren, eller fylla i dokument och skicka dem för signering.

Videon visar hur du bygger ett offentligt formulär som sparar svaren. Nedan beskrivs stegen.

Så här gör du

1. Skapa formuläret. Under Formulär klickar du på "Skapa nytt formulär".
2. Välj ingång. Ge formuläret ett namn och välj hur det startar: med en offentlig länk, med personliga inbjudningar eller genom att en kollega fyller i det.
3. Välj resultat. Välj vad som ska hända med svaren. "Spara svaret" sparar dem. Du kan också låta svaren fylla i dokument som en kollega går igenom eller som skickas direkt för signering.
4. Lägg till personerna. Under Personer klickar du på "Lägg till roll" och ger rollen ett namn, till exempel Kund. Vid en offentlig länk är det personen som öppnar länken.
5. Lägg till frågorna. Klicka på en fälttyp, till exempel namn, e-postadress eller datum. Du kan fördela frågorna på flera sidor.
6. Anpassa frågorna. Klicka på en fråga för att ändra texten, lägga till en hjälptext eller göra svaret obligatoriskt.
7. Skriv avslutningen. Under Efter ifyllnad skriver du rubriken och texten som personen ser när formuläret är skickat.
8. Testa och publicera. Under "Testa och publicera" provar du formuläret och ser om något saknas. Klicka på "Publicera formulär" när det är klart.
9. Dela länken. Länken till formuläret finns under Testa och publicera. Kopiera den och dela den på er webbplats, i ett e-postmeddelande eller ett nyhetsbrev.

Bra att veta

• Ändringar sparas som ett utkast. Det publicerade formuläret ändras först när du publicerar igen.
• Frågor med känsliga uppgifter kan krypteras så att svaret sparas krypterat.
• Ska svaren hamna i ett avtal, välj ett resultat med dokument. Då får du ett steg där du lägger till dokumenten som svaren fyller i.

Frågor och svar

Var hittar jag svaren?

Under Inlämningar. Där ser du varje svar med uppgifterna och förloppet.

Kan jag ändra ett formulär som redan är delat?

Ja. Ändra formuläret och publicera igen. Länken är densamma och nya svar använder den nya versionen.

Kan mottagarna signera i samma flöde?

Ja. Välj resultatet där dokumenten skickas för signering och markera rollerna som ska signera.