Sökning i ägarregistret
Se hur NextSign slår upp ägarna av en dansk fastighet i det danska ägarregistret och skickar ärendet till varje ägares egen e-Boks. För lantmätare och alla som skriver till fastighetsägare i Danmark.
När du skriver till en fastighet är det inte alltid den som bor på adressen som äger den. Med sökning i det danska ägarregistret hittar NextSign ägarna av en dansk fastighet när du väljer adressen på en e-Boks-mottagare, och skickar till ägarna i stället. Varje ägare får brevet på sin egen adress.
Funktionen är gjord för danska fastigheter, till exempel för lantmätare. Nedan beskrivs stegen.
Så här gör du
- Få integrationen aktiverad. Sökningen kräver integrationen "Ägarregistret" under "Integrationer" och en aktiv e-Boks-integration. Kontakta NextSign för att få den aktiverad.
- Välj e-Boks-mallen. Lägg till en mottagare i ärendet och välj en e-Boks-mall på mottagaren.
- Skriv fastighetens adress. Skriv adressen och välj den i listan. NextSign slår upp fastighetens ägare så fort du har valt adressen.
- Godkänn ägarna. Fönstret "Sökning i ägarregistret" visar ägarna med namn och adress. Klicka på "Godkänn" för att skicka till ägarna, eller "Nej tack" för att behålla mottagaren som den är.
- Kontrollera mottagarna. Varje ägare blir en egen mottagare. En person får brevet på sin adress i det danska folkbokföringsregistret, och ett företag via sitt CVR-nummer. Fastighetens adress används inte.
- Skicka ärendet. Under dokumenten ser du ett brev till varje ägare. Klicka på "Skicka dokument" och bekräfta.
Bra att veta
- Importerar du mottagare från en fil med adresser med "Importera kontakter" kan du markera "Hitta verkliga ägare via ägarregistret". Då ersätts varje adress med ägarna när de kan hittas.
- I ett massutskick kan du slå upp ägarna för ärendena med e-Boks-mottagare med "Kör ägaruppslag".
- Kan en ägares adress inte hittas exakt ser du det på mottagaren, och du kan rätta adressen eller använda CPR-numret.
Frågor och svar
Var kommer uppgifterna ifrån?
Ägarna kommer från det danska ägarregistret (Ejerfortegnelsen) via Datafordeleren, och adresserna från Danmarks officiella adressregister.
Fungerar det utanför Danmark?
Nej. Ägarregistret omfattar bara danska fastigheter, och e-Boks och fysiska brev kan bara skickas till danska adresser.
