Placera signaturer i dokumentet
Se hur du placerar signaturer och textfält precis i dokumentet i NextSign, och när placeringen används.
Du kan bestämma exakt var varje signatur ska stå i dokumentet, till exempel ovanför underskriftsraden längst ned på sidan. Du kan också lägga in textfält som mottagaren skriver i innan hen signerar.
Placeringen används bara vid signering med Touch eller SMS + e-post. Signerar mottagaren med BankID eller en annan e-legitimation står signaturen på signatursidan. Nedan beskrivs stegen.
Så här gör du
- Välj en metod som använder placering. I ärendets inställningar ska signeringsmetoden vara Touch eller SMS + e-post. Annars kan signaturerna inte placeras.
- Öppna placeringen. I dokumentsteget klickar du på "Placera signaturer och fält" på dokumentet.
- Placera signaturerna. Välj en undertecknare och klicka på sidan där signaturen ska stå. Dra i rutan för att flytta den och använd hörnet för att ändra storleken. Gör likadant för de andra undertecknarna.
- Lägg till textfält. Under "Textfält" väljer du en mottagare och klickar där hen ska skriva, till exempel ett datum eller ett namn med versaler.
- Spara. Klicka på "Spara". På dokumentet ser du hur många undertecknare som är placerade.
Bra att veta
- Textfält fungerar oavsett signeringsmetod. Det mottagaren skriver kommer med på det signerade dokumentet.
- Placeringen kan bara användas på PDF-dokument som ska signeras.
- En undertecknare kan ha en placering per sida.
Frågor och svar
Varför kan jag inte placera en undertecknare?
Undertecknaren måste signera med Touch eller SMS + e-post. Med BankID och andra e-legitimationer används inte placeringen, och signaturen står på signatursidan.
Kan jag ändra placeringen efteråt?
Ja. Öppna placeringen igen och flytta eller ta bort rutorna, så länge ärendet inte har skickats.


