Skriv ett dokument i NextSign
Se hur du skriver ett dokument direkt i NextSign med fält och valfria stycken och använder det i ett ärende.
NextSign1:07
Har du inget färdigt dokument kan du skriva det direkt i NextSign. Redigeraren fungerar som ett vanligt ordbehandlingsprogram, och du kan lägga in fält som fylls i för varje ärende. Dokumentet blir en mall som du kan skicka om och om igen.
Nedan beskrivs stegen.
Så här gör du
- Starta ett nytt dokument. Under Dokument klickar du på "Nytt dokument" och väljer "Skriv det själv".
- Skriv texten. Ge dokumentet ett namn och skriv texten. Använd verktygsfältet för rubriker, fetstil och listor. Du kan också skriva # följt av ett mellanslag för en rubrik.
- Lägg in fält. Klicka på "Infoga fält" och välj Textfält. Skriv vad fältet heter, till exempel Kundens namn. Fältet läggs in där markören står.
- Gör stycken valfria. Ställ markören i stycket, klicka på "Infoga fält" och välj "Visa endast om…". Då väljer du för varje ärende om stycket ska vara med.
- Spara. Klicka på "Spara". Vill du behålla den tidigare versionen sparar du som en ny version.
- Använd dokumentet. Under Dokument håller du muspekaren över dokumentet och väljer "Enskilt ärende". Fälten fyller du i under "Dokumentfält".
Bra att veta
- Med Lista skapar du en återkommande lista, till exempel tjänster eller deltagare, med en punkt per rad som fylls i.
- Fält som företagets namn, adress och dagens datum kan fyllas i automatiskt. Se Globala fält under Dokument.
- Under Versioner kan du se tidigare versioner av dokumentet och ta fram dem igen.
Frågor och svar
Kan jag använda dokumentet för massutskick?
Ja. Dokumentet kan användas som mall på samma sätt som ett uppladdat Word-dokument med fält.
Kan jag ge fälten en typ, till exempel datum?
Fälten i ett skrivet dokument är textfält. Behöver du datum, listor och andra typer laddar du upp ett Word-dokument med fält och ställer in dem under dokumentets fält.
