eIDAS-förordningen
När är en digital underskrift juridiskt bindande?
eIDAS-förordningen (EU) nr 910/2014 gäller i hela EU och delar in elektroniska underskrifter i tre nivåer. Här får du skillnaden mellan SES, AES och QES samt hjälp att välja rätt nivå.
Det säger lagen
Alla tre nivåer är giltiga
En elektronisk underskrift får inte nekas rättslig verkan eller avvisas som bevis i domstol enbart för att den är elektronisk. Det slår artikel 25 i eIDAS-förordningen fast, och det gäller alla tre nivåer.
Nivåerna skiljer sig i stället i bevisvärde: ju starkare undertecknaren är identifierad, och ju bättre dokumentets integritet är skyddad, desto svårare är underskriften att bestrida.
De tre nivåerna
SES, AES och QES
Från en enkel kryssruta till ett kvalificerat certifikat.
Nivå 1
SES
Enkel elektronisk underskrift
Den bredaste kategorin: en kryssruta, ett inskrivet namn eller en skannad underskrift. Enkel att använda, men undertecknaren är bara svagt knuten till underskriften.
- Identitetssäkring
- Ingen eller låg (utan eID)
- Juridisk vikt
- Giltig, men lättare att bestrida
- Typisk användning
- Interna godkännanden och avtal med låg risk
Nivå 2
AES
Avancerad elektronisk underskrift
Undertecknaren identifieras entydigt, till exempel med BankID, underskriften är entydigt knuten till undertecknaren och skapad med uppgifter under dennes kontroll, och varje senare ändring kan upptäckas.
- Identitetssäkring
- Stark (eID, t.ex. BankID eller MitID)
- Juridisk vikt
- Bindande i de allra flesta sammanhang i EU
- Typisk användning
- Avtal, HR-dokument och de flesta B2B-avtal
Nivå 3
QES
Kvalificerad elektronisk underskrift
Skapas med en kvalificerad anordning för underskriftsframställning och ett kvalificerat certifikat som utfärdats till undertecknaren av en kvalificerad tillhandahållare av betrodda tjänster. Har samma rättsliga verkan som en handskriven underskrift i hela EU.
- Identitetssäkring
- Starkast (kvalificerat certifikat)
- Juridisk vikt
- Likställd med handskriven underskrift
- Typisk användning
- Dokument med särskilda lagstadgade formkrav
Vilken nivå behöver du?
De flesta avtal har inga formkrav och kan därför signeras giltigt på alla tre nivåer. I praktiken väljer de flesta företag AES, eftersom det kombinerar stark identifiering med en enkel signeringsupplevelse.
Hos NextSign signeras dokument med eID på AES-nivå och förseglas därefter med en kvalificerad elektronisk stämpel och tidsstämpel, så att både identitet och innehåll kan kontrolleras många år framöver. Har din process ett faktiskt QES-krav, kontakta oss innan du sätter igång.
Vill du se bevisen?
Se hur en NextSign-underskrift säkras, från eID-identifiering till kvalificerad stämpel. Ladda ner ett signerat exempel och validera det själv.
Frågor om eIDAS och giltighet
Ja. Enligt artikel 25 i eIDAS-förordningen får en elektronisk underskrift inte avvisas som bevis enbart för att den är elektronisk. Bevisvärdet beror på nivån: ju starkare identifiering och integritetsskydd, desto svårare är underskriften att bestrida. Se hur bevisen säkras →
AES identifierar undertecknaren entydigt, vanligtvis med eID, och säkerställer att ändringar i dokumentet kan upptäckas. QES kräver dessutom ett kvalificerat certifikat och en kvalificerad anordning för underskriftsframställning och har automatiskt samma rättsliga verkan som en handskriven underskrift. I praktiken räcker AES för de allra flesta avtal.
Underskrifter med eID hos NextSign uppfyller kraven för avancerade elektroniska underskrifter (AES). Dokumentet förseglas därefter med en kvalificerad elektronisk stämpel från en kvalificerad tillhandahållare av betrodda tjänster, vilket bevisar äkthet och integritet på kvalificerad nivå. Läs om säkerhet & compliance →
Bara där lagstiftningen ställer uttryckliga formkrav, till exempel för vissa myndighets- och registreringsdokument. Är du osäker, kontrollera formkravet för det aktuella dokumentet eller kontakta oss innan du skickar för signering.
Ja. eIDAS är en förordning och gäller därför direkt i alla EU-länder. En underskrift som uppfyller kraven på en viss nivå har samma status i hela EU och kan inte avvisas enbart på grund av sin elektroniska form.
Redo att samla in juridiskt giltiga signaturer?
Skapa ett gratis konto och kom igång direkt. Inget abonnemang och ingen bindningstid.