Kontakter, grupper och import

Kontaktboken samlar mottagarna ni skickar till om och om igen, med namn, e-postadress, telefon, adress och befattning. Kontakter kan samlas i grupper, så att du kan lägga till till exempel hela styrelsen i ett ärende med ett klick.

Har ni redan kontakterna i ett kalkylark kan du importera dem på en gång. Videon visar allt och avslutas med att en grupp läggs till i ett ärende.

Så här gör du

1. Öppna Kontakter. Gå till Kontakter i menyn under Inställningar.
2. Skapa en kontakt. Klicka på "Skapa ny kontakt" och fyll i namn, e-postadress och telefon. Du kan också välja vilka grupper kontakten ska ingå i.
3. Skapa en grupp. Klicka på "Ny grupp", ge gruppen ett namn och markera de kontakter som ska ingå.
4. Importera ett kalkylark. Klicka på "Importera kontakter" och ladda upp en Excel- eller CSV-fil. Kolumner med rubriker som namn, e-post, telefon, adress och befattning känns igen automatiskt.
5. Kontrollera och importera. Titta på förhandsgranskningen, rätta kopplingen av kolumner om det behövs och importera kontakterna. Du kan också lägga dem direkt i en grupp.
6. Använd kontakterna i ett ärende. Under mottagarna i ett ärende klickar du på "Importera kontakter". Välj enskilda kontakter eller klicka på en grupp för att lägga till alla medlemmar.

Bra att veta

• Vid import kan du välja att uppdatera kontakter som redan finns, så att du slipper dubbletter.
• En kontakt kan ingå i flera grupper.
• Saknar filen rubriker kan du stänga av rubrikraden och koppla kolumnerna själv.

Frågor och svar

Vilka filtyper kan jag importera?

CSV, XLSX och XLS.

Vad händer om min fil har andra kolumnrubriker?

Då kopplar du själv kolumnerna till rätt fält i förhandsgranskningen innan du importerar.

Delas kontakterna med mina kollegor?

Ja. Kontaktboken är gemensam för företaget.