Standardiserade dokument

Dine tilbagevendende dokumenter – klar til genbrug

Sluta leta efter rätt fil. Samla era återkommande kontrakt, intyg och samtycken i ett gemensamt dokumentbibliotek och skicka dem för signering med några få klick – alltid i den senaste, godkända versionen. Sätt upp standardiserade mallar med variabler som NextSign fyller i automatiskt åt er – ett dokument som kan användas tusentals gånger för olika mottagare.

Partnerskapsavtal

Underskrift

Ledande företag väljer NextSign

Caripo Biler
Land & Plan
Region Nordjylland
KT-Erhvervsbyg
VS Automatic

+900 andra företag

Ett gemensamt dokumentbibliotek

Återanvändning utan besvär

Ladda upp era återkommande dokument en gång – gärna med variabler som vi fyller i automatiskt – och återanvänd dem om och om igen för olika mottagare. Ingen letar efter rätt fil i mejl eller mappar.

Alltid den senaste versionen

När ett standarddokument uppdateras skickar hela teamet automatiskt den korrekta, godkända versionen – varje gång.

Redo för signering

Välj ett dokument från biblioteket, lägg till mottagare och skicka för säker signering med några få klick.

Delning över hela teamet

Hela företaget arbetar utifrån samma standarddokument, så att ni säkerställer enhetlighet och att era processer följs.

NextSign AI

Låt AI skriva utkastet åt er

Ni behöver inte börja med ett tomt dokument. Beskriv med vanliga ord vad kontraktet ska innehålla, så skriver NextSigns inbyggda AI ett komplett utkast – med fält för namn, datum, belopp och andra uppgifter som fylls i automatiskt när dokumentet skickas.

  • Från idé till kontrakt på minuter. Beskriv innehållet med några meningar och få ett genomarbetat utkast direkt – redo för era justeringar.

  • Automatiska fält. AI:n sätter själv in taggar för namn, adress, datum och belopp, så att dokumentet kan återanvändas om och om igen för nya mottagare.

  • Spara som standarddokument. Godkänn utkastet och spara det i ert gemensamma bibliotek – så är det redo för signering för hela teamet.

Redo att
at samle dine dokumenter ét sted?

Ta ett samtal med oss och få hjälp att sätta upp ert dokumentbibliotek, helt gratis.

Få svar på dina frågor

  • Ja, dokument och kontrakt signerade genom NextSign är lika bindande som vanliga signaturer. Vi har byggt lösningen med fokus på säkerhet och följer alla gällande lagar och regler inom eIDAS-förordningen för säkra elektroniska signaturer. Dessutom har du tillgång till hela signaturloggen, som kan verifiera och validera signatörerna.

  • Ja, dina dokument är säkert lagrade hos oss under hela perioden fram till det valda borttagningsdatumet. Dina dokument lagras på en server med tvåfaktorsautentisering.

  • Vi har implementerat många åtgärder för att säkerställa att dina dokument är säkra och oförändrade. Du kan använda vår dokumentvalidering som kontrollerar våra avtryck och verifierar att kontraktet är detsamma som vid signeringstillfället.

  • Du kan alltid kontakta oss via vårt kontaktformulär eller på vår e-post support@nextsign.dk. Du kan även ringa vår hotline på: +45 7060 4402 under våra öppettider.

  • Våra priser är relativt enkla, eftersom du bara betalar för din användning. Vi tar inga abonnemangsavgifter, och du förlorar inte dina signaturer om du inte använder dem. Dock kan du inte återlämna dina signaturer efter köp.

  • Du kan enkelt skapa ett nytt företagskonto och få 3 gratis signaturer att börja med. Du kan registrera dig här.

  • När du är inloggad kan du under formulär skapa och redigera dina flöden och lägga till signaturmoduler till dina dokument. Du kan även använda vårt API för att integrera NextSign i din befintliga lösning. Om du behöver hjälp med installationen kan du boka en NextSign-anställd för att skapa dina standardiserade kontrakt.

  • Ja, du kan betala med EAN, det går också att betala via faktura eller direkt med kreditkort.

  • Hos NextSign finns det ingen begränsning på antalet användare, och det kostar inget att lägga till fler användare till ditt företagskonto.