Kontrollera om ett dokument är äkta
Se hur du kontrollerar om ett dokument som signerats med NextSign är äkta och oförändrat, och vem som har signerat.
Ett dokument som signeras med NextSign får en digital försegling. Förseglingen gör det möjligt att se om dokumentet är äkta och om det har ändrats sedan signeringen.
Alla kan kontrollera ett dokument på NextSigns sida för dokumentkontroll, utan inloggning. Videon visar hur det går till. Nedan beskrivs stegen.
Så här gör du
- Öppna sidan för dokumentkontroll. Sidan är öppen, så både avsändaren, mottagarna och andra som har fått dokumentet kan använda den.
- Ladda upp dokumentet. Dra in det signerade dokumentet på sidan eller klicka för att välja filen. Sidan tar emot PDF, XML och iXBRL på upp till 30 MB.
- Se resultatet. NextSign kontrollerar signaturen kryptografiskt och slår upp dokumentets fingeravtryck i NextSigns register. Är signaturen giltig är dokumentet äkta och oförändrat sedan signeringen.
- Se detaljerna. Du ser certifikatet bakom förseglingen, vem som har utfärdat det, när dokumentet signerades och, när dokumentet finns i registret, vem som har signerat.
- Kontrollera ett annat dokument. Klicka på "Validera ett annat dokument" för att börja om med en ny fil.
Bra att veta
- Kontrollera alltid filen du har fått från NextSign. En utskrift, en skanning eller en fil som har sparats om i ett annat program har inte längre förseglingen.
- Har ett enda tecken i filen ändrats efter signeringen godkänns inte signaturen.
- Du kan också kontrollera förseglingen oberoende av NextSign, till exempel i EU-kommissionens valideringsverktyg eller i Adobe Acrobat Reader. De finns längst ned på sidan.
Frågor och svar
Behöver jag ett konto för att kontrollera ett dokument?
Nej. Sidan kräver ingen inloggning och är gratis att använda.
Vad betyder det om ingen signatur hittas?
Då är filen inte förseglad av NextSign. Det kan vara en kopia utan försegling, till exempel en utskrift eller en fil som har sparats om. Be avsändaren om den signerade filen.
Vad kontrollerar sidan exakt?
Den kontrollerar att den digitala signaturen i filen är giltig och täcker hela filen, och den slår upp filens fingeravtryck i NextSigns register över signerade dokument.
