NextSign Blogg
Les om alt fra gode kundecaser, til tips og triks for å forbedre din digitale signaturprosess. Vi oppdaterer kontinuerlig vår blogg med nyttige artikler, slik at du kan få mest mulig ut av din digitale signaturløsning.
0:42Inviter kolleger
Se hvordan du inviterer en kollega til NextSign-kontoen deres og gir vedkommende de riktige rollene.
0:40Mapper og tilgang
Se hvordan du oppretter en mappe og bestemmer hvem som kan se sakene i den, med roller eller navngitte kolleger.
0:47Sjekk om et dokument er ekte
Se hvordan du sjekker om et dokument signert med NextSign er ekte og uendret, og hvem som har signert.
0:37Hent de signerte dokumentene dine
Se hvordan du som mottaker henter de signerte dokumentene dine og lagrer dem i ditt Personlige Hvelv.
1:02Kontakter, grupper og import
Se hvordan du oppretter kontakter, samler dem i grupper, importerer en liste fra Excel og legger til en hel gruppe på en sak.
0:42Når en mottaker avviser
Se hva som skjer når en mottaker nekter å signere: hvor du ser begrunnelsen og dokumentet, og hvordan du retter saken og sender den på nytt.
0:43Flere dokumenter på én sak
Se hvordan du legger til flere dokumenter, gjør et vedlegg til et lesedokument, krever at avtalen leses helt og velger hvem som signerer hva.
0:58Roller og tilgang
Se hvordan roller styrer tilgangen i NextSign, hvordan du oppretter en rolle som bare kan se egne saker, og hvordan du velger standardrollen for nye brukere.
0:49Følg opp en sak
Se hvordan du følger opp en sendt sak: hvem som har signert, om e-posten er åpnet, hvordan du sender en påminnelse, retter en feil e-postadresse og ser hele hendelsesloggen.
1:33Flere mottakere på én sak
Se hvordan du legger til flere mottakere, bestemmer rekkefølgen, skriver en personlig melding, krever CPR-validering og velger hvem som skal signere, godkjenne eller bare få en kopi.
0:38Finn og håndter sakene dine
Se hvordan du søker og filtrerer i sakene dine og sender en påminnelse til flere saker på en gang.
0:47Spar tid med en forhåndsinnstilling
Se hvordan du lagrer faste valg som mappe og mottakere i en forhåndsinnstilling, låser felt og starter nye saker med ett klikk.
0:52Saksinnstillinger forklart
En oversikt over innstillingene på en sak: navn og referanse, mappe, e-post, sletting, signeringsmetoder, påminnelser, frist og språk.
0:45Varsler og daglig rapport
Se hvordan du velger hvilke hendelser som gir beskjed, slår på den daglige rapporten og stiller inn dine egne varsler.
0:40Se forbruket deres
Se hvor dere følger med på forbruket av kreditter i NextSign, og hvordan dere henter forbruket per sak.
0:34Følg opp en masseutsendelse
Se hvordan du følger med på en masseutsendelse i NextSign: hvem har åpnet, hvem har signert, og hvordan du minner resten.
0:50Plasser signaturer i dokumentet
Se hvordan du plasserer signaturer og tekstfelt nøyaktig i dokumentet i NextSign, og når plasseringen brukes.
1:19Opprett og send din første sak
Se hvordan du oppretter en sak, legger til en mottaker, laster opp dokumentet og sender det til signering.
0:45Send til e-Boks
Se hvordan du sender en sak til mottakerens e-Boks, den danske digitale postkassen, med NextSign: velg e-Boks-malen, finn mottakeren på adresse eller CPR/CVR, og send.
0:46Se svarene på et skjema
Se hvordan et skjema ser ut for den som fyller det ut, og hvor du finner svarene under Innsendinger.
0:59API-nøkler og webhooks
Se hvordan du oppretter en API-nøkkel og en webhook i NextSign, så deres egne systemer kan opprette saker og få beskjed når de blir signert.
1:06Send til mange på en gang
Se hvordan du lager en masseutsendelse i NextSign: én mal, et regneark med mottakerne og en sak til hver.
1:43Bygg et skjema
Se hvordan du bygger et skjema i NextSign: velg inngang og resultat, legg til personer og spørsmål, test det og publiser det.
1:10Signer flere saker på én gang
Se hvordan du signerer flere saker på én gang med én bekreftelse via MitID, BankID eller Personalausweis.
1:28Papirkurv og sletting
Se hvordan du flytter en sak til papirkurven, gjenoppretter den, sletter den med en gang, og hvordan saker kan slettes automatisk etter et antall dager.
1:24Tofaktorautentisering
Se hvordan du slår på tofaktorautentisering med en autentiseringsapp, og hvordan en administrator kan kreve det for alle i firmaet.
1:01Oppslag i eierregisteret
Se hvordan NextSign slår opp eierne av en dansk eiendom i det danske eierregisteret og sender saken til hver eiers egen e-Boks. For landmålere og alle som skriver til eiendomsbesittere i Danmark.
1:23Send som e-Boks-brev eller fysisk brev
Se hvordan du setter opp e-Boks-malen i NextSign: brev med lenke eller sakens dokumenter, lesekvittering, og fysisk brev med posten hvis mottakeren ikke har e-Boks, den danske digitale postkassen.
0:55Legg til eller fjern en mottaker etter utsending
Se hvordan du legger til eller fjerner en mottaker på en sak som allerede er sendt, uten at noen må signere på nytt.
1:04Skriv et dokument i NextSign
Se hvordan du skriver et dokument direkte i NextSign med felt og valgfrie avsnitt, og bruker det på en sak.
1:43Fra skjema til signering
Se hvordan et offentlig skjema fyller ut Word-malen deres og sender avtalen rett til signering, slik at kunden kan signere med en gang.
1:49Send personlige invitasjoner
Se hvordan du sender et skjema som personlige invitasjoner, velger hvem som svarer på hvert spørsmål, og følger med på hvem som har fylt ut sin del.
5:43Skjemaer i dybden
En grundig gjennomgang av skjemabyggeren: innganger og resultater, roller, spørsmålstyper, regler, betingelser, beregninger, identitetstrinn, dokumenter, design og test, samlet i ett skjema.
2:04Avanserte felt i Word-maler
Se hvordan en Word-mal får lister, betingede avsnitt, logo, globale felt og nedtrekkslister, og hvordan det ser ut når saken fylles ut.
3:52Slik oppretter du et KYC-skjema
Se hvordan du bygger et KYC-skjema med innlogging via MitID, kryptert CPR-nummer, PEP-spørsmål og opplasting av legitimasjon, sender det til en kunde og ser resultatet.