Flere mottakere på én sak
Se hvordan du legger til flere mottakere, bestemmer rekkefølgen, skriver en personlig melding, krever CPR-validering og velger hvem som skal signere, godkjenne eller bare få en kopi.
En sak kan ha så mange mottakere du trenger. For hver mottaker bestemmer du om vedkommende skal signere, godkjenne eller bare få en kopi, og i hvilken rekkefølge det skal skje.
Videoen viser hvordan du legger til tre mottakere og bestemmer rekkefølgen. Nedenfor kan du lese hvordan det fungerer.
Slik gjør du
- Gå til Mottakere. Opprett en sak eller åpne et utkast, og gå til trinnet Mottakere.
- Legg til mottakerne. Klikk på Legg til mottaker, og skriv inn e-postadresse og navn. Gjenta for alle som skal være med på saken.
- Bestem rekkefølgen. Nummeret på mottakeren bestemmer rekkefølgen. Alle med nummer 1 får saken først. Når de har signert, sendes den videre til nummer 2, og så videre.
- Skriv en personlig melding. Sett en hake ved «Egendefinert melding» på mottakeren, og skriv meldingen. Bare den mottakeren får den, i tillegg til sakens vanlige e-post.
- Krev CPR-validering. Sett en hake ved «Skal CPR valideres» når du vil være sikker på hvem som signerer. Mottakeren bekrefter seg da med MitID og CPR-nummeret sitt.
- Velg metode for én mottaker. Under hver som skal signere, kan du velge en bestemt signeringsmetode. Lar du feltet stå tomt, brukes metodene fra sakens innstillinger.
- Gjør en mottaker til kopimottaker. Fjern haken ved «Må signere». Da får mottakeren dokumentene uten å måtte signere.
- Gjør en mottaker til godkjenner. Sett en hake ved «Skal godkjenne» hvis mottakeren skal godkjenne dokumentene i stedet for å signere dem.
Greit å vite
- Gir du flere mottakere samme nummer, får de saken samtidig og kan signere i valgfri rekkefølge.
- Med «Importer kontakter» henter du mottakere fra kontaktene dine, også hele grupper på en gang.
- Med «Legg til SMS» kan mottakeren også få saken på SMS.
- Du kan fortsatt legge til en mottaker etter at saken er sendt, så lenge ikke alle har signert.
Spørsmål og svar
Når får nummer 2 dokumentene?
Så snart alle mottakere med nummer 1 har signert eller godkjent.
Hva er forskjellen på å signere og å godkjenne?
En godkjenner bekrefter at dokumentene er i orden uten å signere dem. Det passer for eksempel for en leder som skal godkjenne en avtale før den sendes videre.
Får kopimottakere de signerte dokumentene?
Ja. Kopimottakere får dokumentene og kan følge med, men de trenger ikke å gjøre noe.
