Send til mange på en gang

Skal den samme avtalen ut til mange, for eksempel nye vilkår til alle kunder, kan du lage en masseutsendelse. Du bruker en mal med felt og et regneark med én rad per mottaker, og NextSign lager en sak til hver.

Videoen viser hele forløpet fra mal til en kjøring som er klar til å starte. Nedenfor er fremgangsmåten beskrevet.

Slik gjør du

1. Velg malen. Hold musen over malen under Dokumenter, og velg «Masseutsendelse».
2. Last opp regnearket. Last opp et regneark eller en CSV-fil med én rad per mottaker. Kolonner med samme navn som malens felt kobles automatisk.
3. Velg mottakerne. Klikk på «Legg til mottaker», og velg hvilke kolonner som er mottakerens navn og e-post. Skal flere signere hver sak, legger du dem til på samme måte.
4. Gi sakene et navn. Under Saksnavn i trinnet Koble kolonnene dine skriver du et navn på sakene. Bruk en kolonne i krøllparenteser, for eksempel {navn}, så får hver sak mottakerens navn. Uten et navn får sakene bare et løpenummer.
5. Gå gjennom kjøringen. Du ser hvor mange saker som lages, hvor mange signaturer det blir, og om alle radene er klare.
6. Opprett kjøringen. Klikk på «Opprett kjøring», og bekreft. Kjøringen lagres, men ingenting sendes ennå.
7. Start kjøringen. Klikk på «Start jobb», og bekreft når du er klar. Først da blir sakene sendt.

Greit å vite

• Felt som firmanavn og dato fylles ut automatisk og skal ikke stå i regnearket.
• Masseutsendelsen lagres som utkast underveis, så du kan fortsette senere.
• Bruk kolonnenavn som ligner malens felt, så kobler NextSign dem selv.

Spørsmål og svar

Hvor mange mottakere kan jeg sende til?

Så mange som regnearket har rader. Hver rad blir en sak med egne opplysninger.

Kan jeg se hvem som har signert?

Ja. Når kjøringen er i gang, viser statistikksiden hvor mange som har åpnet og signert, og du kan sende påminnelser derfra.

Hva koster en masseutsendelse?

Gjennomgangstrinnet viser hvor mange signaturer kjøringen gir, og hvor mange kreditter dere har igjen etterpå.