Opprett og send din første sak

Med NextSign sender du dokumenter til digital signering rett fra nettleseren. En sak samler dokumentene, mottakerne og innstillingene på ett sted, og du kan følge den til alle har signert.

Videoen viser veien fra oversikten til en sendt sak. Nedenfor kan du lese fremgangsmåten trinn for trinn.

Slik gjør du

1. Opprett saken. Klikk på «Opprett sak» i menyen til venstre, og velg «Opprett sak» når dokumentet er klart.
2. Gi saken et navn. Både du og mottakerne ser navnet, så velg noe som er lett å kjenne igjen, for eksempel tittelen på avtalen. Mappe, e-post og påminnelser er satt opp på forhånd, og du kan endre dem ved behov.
3. Legg til mottakeren. Klikk på «Neste», legg til en mottaker, og skriv inn e-postadresse og navn. Du kan legge til så mange mottakere du trenger.
4. Last opp dokumentet. Klikk på «Neste» igjen, og dra dokumentet inn i feltet, eller klikk for å velge det. Du kan laste opp PDF, Word, Excel, XML og iXBRL.
5. Send saken. Klikk på «Send dokumenter», og bekreft. Mottakeren får med en gang en e-post med en lenke for å lese og signere dokumentet.
6. Følg saken. På sakssiden ser du når e-posten er levert og åpnet, og når dokumentet blir signert.

Greit å vite

• Mottakerne trenger ikke en NextSign-konto for å signere.
• Du kan legge opptil 25 dokumenter på én sak, og hver fil kan være på opptil 100 MB.
• Saken lagres automatisk mens du jobber, så du kan alltid gjøre den ferdig senere.
• Når alle har signert, får mottakerne de signerte dokumentene på e-post, og du får beskjed.

Spørsmål og svar

Kan jeg sende til flere mottakere samtidig?

Ja. Du kan legge til så mange mottakere du vil, og bestemme rekkefølgen de skal signere i.

Hvordan signerer mottakeren?

Mottakeren åpner lenken i e-posten, leser dokumentet og signerer med metoden du har valgt for saken, for eksempel SMS- og e-postbekreftelse.

Hva gjør jeg hvis e-postadressen er feil?

Du kan rette mottakerens e-postadresse på saken i etterkant og sende saken på nytt til riktig adresse.