Sjekk om et dokument er ekte

Et dokument som signeres med NextSign, får et digitalt segl. Seglet gjør det mulig å se om dokumentet er ekte, og om det er endret siden det ble signert.

Alle kan sjekke et dokument på NextSigns side for dokumentsjekk, uten innlogging. Videoen viser hvordan det foregår. Nedenfor er fremgangsmåten beskrevet.

Slik gjør du

1. Åpne siden for dokumentsjekk. Siden er åpen, så både avsender, mottakere og andre som har fått dokumentet, kan bruke den.
2. Last opp dokumentet. Dra det signerte dokumentet inn på siden, eller klikk for å velge filen. Siden tar imot PDF, XML og iXBRL på opptil 30 MB.
3. Se resultatet. NextSign sjekker signaturen kryptografisk og slår opp dokumentets fingeravtrykk i NextSigns register. Er signaturen gyldig, er dokumentet ekte og uendret siden signeringen.
4. Se detaljene. Du ser sertifikatet bak seglet, hvem som har utstedt det, når dokumentet ble signert, og hvem som har signert når dokumentet finnes i registeret.
5. Sjekk et annet dokument. Klikk på «Valider et annet dokument» for å begynne på nytt med en ny fil.

Greit å vite

• Sjekk alltid filen du har fått fra NextSign. En utskrift, en skanning eller en fil som er lagret på nytt i et annet program, har ikke lenger seglet.
• Er bare ett tegn i filen endret etter signeringen, blir signaturen ikke godkjent.
• Du kan også sjekke seglet uavhengig av NextSign, for eksempel i EU-kommisjonens valideringsverktøy eller i Adobe Acrobat Reader. De står nederst på siden.

Spørsmål og svar

Trenger jeg en konto for å sjekke et dokument?

Nei. Siden krever ikke innlogging, og den er gratis å bruke.

Hva betyr det hvis det ikke finnes en signatur?

Da er filen ikke forseglet av NextSign. Det kan være en kopi uten segl, for eksempel en utskrift eller en fil som er lagret på nytt. Be avsenderen om den signerte filen.

Hva sjekker siden helt konkret?

Den sjekker at den digitale signaturen i filen er gyldig og dekker hele filen, og den slår opp filens fingeravtrykk i NextSigns register over signerte dokumenter.