Finn og håndter sakene dine
Se hvordan du søker og filtrerer i sakene dine og sender en påminnelse til flere saker på en gang.
Under Saker finner du alle sakene dine i én liste med tittel, referansenummer, mappe, dato, mottakere og status. Med søk og filtre finner du raskt saken du leter etter, og du kan håndtere mange saker på en gang.
Videoen viser hvordan du søker, filtrerer og sender en påminnelse til flere saker samtidig. Nedenfor kan du lese fremgangsmåten.
Slik gjør du
- Åpne Saker. Klikk på Saker i menyen til venstre. De nyeste sakene står øverst.
- Søk etter en sak. Skriv i søkefeltet for tittel og referansenummer, eller søk på en mottakers navn eller e-postadresse i feltet ved siden av.
- Filtrer listen. Velg en mappe eller en bruker, eller klikk på «Vis alle filtre» for å filtrere på status, e-postmal, opprettelsesdato og mer.
- Merk flere saker. Sett en hake ved sakene du vil jobbe med, eller merk alle på en gang med boksen øverst.
- Velg en handling. Under «Handlinger» kan du for eksempel sende en påminnelse, flytte sakene til en annen mappe, laste dem ned eller slette dem.
Greit å vite
- Klikk på en sak for å åpne den. Utkast åpnes rett i veiviseren, så du kan gjøre dem ferdige.
- Filtrene lagres i adressen, så du kan lagre et bokmerke til en bestemt visning.
- Slettede saker ligger i papirkurven en stund, så du kan gjenopprette dem hvis det var en feil.
Spørsmål og svar
Hvorfor ser jeg ikke alle firmaets saker?
Som standard viser listen dine egne saker. Velg en annen bruker i filteret for å se kollegers saker. Hvilke saker du får se, avhenger av rollene dine og mappenes tilgang.
Kan jeg sende en påminnelse for mange saker på en gang?
Ja. Merk sakene, og velg «Send påminnelse» under «Handlinger». Påminnelsen går til mottakerne som ennå ikke har signert.
Kan jeg laste ned mange saker på en gang?
Ja. Merk sakene, og velg å laste dem ned under handlinger. Dokumentene samles i én zip-fil.
