Oppslag i eierregisteret
Se hvordan NextSign slår opp eierne av en dansk eiendom i det danske eierregisteret og sender saken til hver eiers egen e-Boks. For landmålere og alle som skriver til eiendomsbesittere i Danmark.
Når du skriver til en eiendom, er det ikke alltid den som bor på adressen, som eier den. Med oppslag i det danske eierregisteret finner NextSign eierne av en dansk eiendom når du velger adressen på en e-Boks-mottaker, og sender til eierne i stedet. Hver eier får brevet på sin egen adresse.
Funksjonen er laget for danske eiendommer, for eksempel for landmålere. Nedenfor er fremgangsmåten beskrevet.
Slik gjør du
- Få integrasjonen slått på. Oppslaget krever integrasjonen «Eierregisteret» under «Integrasjoner» og en aktiv e-Boks-integrasjon. Kontakt NextSign for å få den slått på.
- Velg e-Boks-malen. Legg til en mottaker på saken, og velg en e-Boks-mal på mottakeren.
- Skriv eiendommens adresse. Skriv adressen, og velg den i listen. NextSign slår opp eierne av eiendommen så snart du har valgt adressen.
- Godkjenn eierne. Vinduet «Oppslag i eierregisteret» viser eierne med navn og adresse. Klikk på «Godkjenn» for å sende til eierne, eller «Nei takk» for å beholde mottakeren som den er.
- Sjekk mottakerne. Hver eier blir en egen mottaker. En person får brevet på adressen sin i det danske folkeregisteret, og en bedrift via CVR-nummeret sitt. Eiendommens adresse brukes ikke.
- Send saken. Under dokumentene ser du et brev til hver eier. Klikk på «Send dokumenter», og bekreft.
Greit å vite
- Importerer du mottakere fra en fil med adresser med «Importer kontakter», kan du krysse av for «Finn reelle eiere via eierregisteret». Da erstattes hver adresse med eierne når de kan finnes.
- I en masseutsending kan du slå opp eierne for sakene med e-Boks-mottakere med «Kjør eierfortegnelse oppslag».
- Kan en eiers adresse ikke finnes nøyaktig, ser du det på mottakeren, og du kan rette adressen eller bruke CPR-nummeret.
Spørsmål og svar
Hvor kommer opplysningene fra?
Eierne kommer fra det danske eierregisteret (Ejerfortegnelsen) via Datafordeleren, og adressene fra Danmarks offisielle adresseregister.
Virker det utenfor Danmark?
Nei. Eierregisteret dekker bare danske eiendommer, og e-Boks og fysiske brev kan bare sendes til danske adresser.
