Plasser signaturer i dokumentet
Se hvordan du plasserer signaturer og tekstfelt nøyaktig i dokumentet i NextSign, og når plasseringen brukes.
Du kan bestemme nøyaktig hvor hver signatur skal stå i dokumentet, for eksempel over signaturlinjen nederst på siden. Du kan også sette inn tekstfelt som mottakeren skriver i før signering.
Plasseringen brukes bare ved signering med Touch eller SMS + e-post. Signerer mottakeren med e-ID, står signaturen på signatursiden. Nedenfor er fremgangsmåten beskrevet.
Slik gjør du
- Velg en metode som bruker plassering. I sakens innstillinger må signeringsmetoden være Touch eller SMS + e-post. Ellers kan signaturene ikke plasseres.
- Åpne plasseringen. På dokumenttrinnet klikker du på «Plasser signaturer og felt» på dokumentet.
- Plasser signaturene. Velg en som skal signere, og klikk på siden der signaturen skal stå. Dra i boksen for å flytte den, og bruk hjørnet for å endre størrelsen. Gjør det samme for de andre.
- Legg til tekstfelt. Under «Tekstfelt» velger du en mottaker og klikker der vedkommende skal skrive, for eksempel en dato eller et navn med blokkbokstaver.
- Lagre. Klikk på «Lagre». På dokumentet ser du hvor mange som er plassert.
Greit å vite
- Tekstfelt virker uansett signeringsmetode. Det mottakeren skriver, kommer med på det signerte dokumentet.
- Plasseringen kan bare brukes på PDF-dokumenter som skal signeres.
- Hver som skal signere, kan ha én plassering per side.
Spørsmål og svar
Hvorfor kan jeg ikke plassere en som skal signere?
Vedkommende må signere med Touch eller SMS + e-post. Med e-ID brukes ikke plasseringen, og signaturen står på signatursiden.
Kan jeg endre plasseringen etterpå?
Ja. Åpne plasseringen igjen, og flytt eller fjern boksene, så lenge saken ikke er sendt.


