eIDAS-forordningen
Når er en digital signatur juridisk bindende?
eIDAS-forordningen (EU) nr. 910/2014 gjelder i hele EU og deler elektroniske signaturer inn i tre nivåer. Her får du forskjellen mellom SES, AES og QES, og hjelp til å velge riktig nivå.
Det sier loven
Alle tre nivåer er gyldige
En elektronisk signatur kan ikke nektes rettsvirkning eller avvises som bevis i retten bare fordi den er elektronisk. Det slår artikkel 25 i eIDAS-forordningen fast, og det gjelder alle tre nivåer.
Nivåene skiller seg i stedet i bevisverdi: Jo sterkere signatøren er identifisert, og jo bedre dokumentets integritet er beskyttet, desto vanskeligere er signaturen å bestride.
De tre nivåene
SES, AES og QES
Fra en enkel avkrysning til et kvalifisert sertifikat.
Nivå 1
SES
Enkel elektronisk signatur
Den bredeste kategorien: en avkrysning, et innskrevet navn eller en skannet underskrift. Enkel å bruke, men signatøren er bare svakt knyttet til signaturen.
- Identitetssikring
- Ingen eller lav (uten eID)
- Juridisk vekt
- Gyldig, men lettere å bestride
- Typisk bruk
- Interne godkjenninger og avtaler med lav risiko
Nivå 2
AES
Avansert elektronisk signatur
Signatøren identifiseres entydig, for eksempel med en eID, signaturen er entydig knyttet til signatøren og laget med data under dennes kontroll, og enhver senere endring kan oppdages.
- Identitetssikring
- Sterk (eID, f.eks. MitID)
- Juridisk vekt
- Bindende i de aller fleste sammenhenger i EU
- Typisk bruk
- Kontrakter, HR-dokumenter og de fleste B2B-avtaler
Nivå 3
QES
Kvalifisert elektronisk signatur
Lages med en kvalifisert signaturfremstillingsenhet og et kvalifisert sertifikat som er utstedt til signatøren av en kvalifisert tilbyder av tillitstjenester. Har samme rettsvirkning som en håndskrevet underskrift i hele EU.
- Identitetssikring
- Sterkest (kvalifisert sertifikat)
- Juridisk vekt
- Likestilt med håndskrevet underskrift
- Typisk bruk
- Dokumenter med særskilte lovbestemte formkrav
Hvilket nivå trenger du?
De fleste avtaler har ingen formkrav og kan derfor signeres gyldig på alle tre nivåer. I praksis velger de fleste virksomheter AES, fordi det kombinerer sterk identifisering med en enkel signeringsopplevelse.
Hos NextSign signeres det med eID på AES-nivå, og dokumentet forsegles deretter med et kvalifisert elektronisk segl og tidsstempel, slik at både identitet og innhold kan etterprøves mange år frem i tid. Har prosessen din et faktisk QES-krav, kontakt oss før du setter i gang.
Vil du se bevisene?
Se hvordan en NextSign-signatur sikres, fra eID-identifikasjon til kvalifisert segl. Last ned et signert eksempel og valider det selv.
Spørsmål om eIDAS og gyldighet
Ja. Etter artikkel 25 i eIDAS-forordningen kan en elektronisk signatur ikke avvises som bevis bare fordi den er elektronisk. Bevisverdien avhenger av nivået: Jo sterkere identifisering og integritetsbeskyttelse, desto vanskeligere er signaturen å bestride. Se hvordan bevisene sikres →
AES identifiserer signatøren entydig, typisk med en eID, og sikrer at endringer i dokumentet kan oppdages. QES krever i tillegg et kvalifisert sertifikat og en kvalifisert signaturfremstillingsenhet og har automatisk samme rettsvirkning som en håndskrevet underskrift. I praksis er AES tilstrekkelig for de aller fleste avtaler.
Signaturer med eID hos NextSign oppfyller kravene til avanserte elektroniske signaturer (AES). Dokumentet forsegles deretter med et kvalifisert elektronisk segl fra en kvalifisert tilbyder av tillitstjenester, som beviser ekthet og integritet på kvalifisert nivå. Les om sikkerhet og compliance →
Bare der lovgivningen stiller uttrykkelige formkrav, for eksempel ved enkelte myndighets- og registerdokumenter. Er du i tvil, undersøk formkravet for det konkrete dokumentet, eller kontakt oss før du sender til signering.
Ja. eIDAS er en forordning og gjelder derfor direkte i alle EU-land. En signatur som oppfyller kravene på et gitt nivå, har samme status i hele EU og kan ikke avvises bare på grunn av sin elektroniske form.
Klar til å innhente juridisk gyldige signaturer?
Opprett en gratis konto og kom i gang med det samme. Ingen abonnement og ingen binding.