Signer flere saker på én gang

Når kolleger sender avtaler som du også skal signere, for eksempel kontrakter der en daglig leder signerer til slutt, kan du signere alle på én gang. Du bekrefter deg bare én gang og signerer deretter sakene én etter én uten å logge inn på nytt.

Nedenfor er fremgangsmåten beskrevet.

Slik gjør du

1. Velg sakene. Under Saker setter du en hake ved sakene du selv skal signere. Er sakene sendt av kolleger, endrer du filteret under Bruker, så du ser sakene deres.
2. Start signeringen. Klikk på «Handlinger», og velg «Signer dokumenter». Du ser hvor mange av de valgte sakene du kan signere nå.
3. Bekreft deg én gang. Velg signeringsmetode, og bekreft deg med MitID, BankID eller Personalausweis. Bekreftelsen gjelder for alle sakene.
4. Gå gjennom dokumentene. Sakene står til venstre. Åpne dokumentene i hver sak, og les dem gjennom.
5. Signer. Klikk på «Signer dokumenter», sett en hake ved vilkårene, og signer. Neste sak åpnes av seg selv.

Greit å vite

• Det virker for saker du signerer med MitID, BankID eller Personalausweis. Saker med Touch eller SMS + e-post signerer du én om gangen.
• En sak er bare med når det er din tur. Skal andre signere før deg, venter saken til de har gjort det.
• Hver signatur registreres på saken, akkurat som om du hadde signert fra lenken i e-posten.

Spørsmål og svar

Hvorfor mangler noen av sakene mine?

En sak hoppes over hvis det ikke er din tur ennå, hvis den er utløpt eller lukket, eller hvis den bruker en signeringsmetode som ikke kan brukes samlet. Du får vite hvor mange som ble hoppet over, og hvorfor.

Må jeg lese alle dokumentene?

Ja. Dokumenter som skal leses, må være åpnet og lest før du kan signere saken.