Flere dokumenter på én sak

En sak kan inneholde flere dokumenter, for eksempel en avtale med vedlegg. For hvert dokument bestemmer du om det skal signeres eller bare leses, om mottakerne må lese hele dokumentet, og hvem som skal signere det.

Videoen viser alt dette på en sak med en avtale og et vedlegg. Nedenfor kan du lese hvordan du gjør det.

Slik gjør du

1. Legg til dokumentene. Dra filene inn i opplastingsfeltet, eller klikk for å velge dem. Du kan også hente dokumenter fra dokumentbiblioteket deres.
2. Gjør et dokument til lesedokument. Fjern haken ved «Dokumentet må signeres». Mottakerne kan da lese dokumentet uten å signere det. Passer godt for vedlegg og vilkår.
3. Krev at dokumentet leses helt. Slå på lesekravet hvis mottakerne må bla gjennom hele dokumentet før de kan signere.
4. Velg hvem som signerer. Som standard signerer alle mottakere alle dokumenter. Åpne feltet for signatarer på et dokument, og velg personene som skal signere akkurat det.
5. Plasser signaturen. Med «Plasser signaturer og felt» bestemmer du nøyaktig hvor på siden signaturen og eventuelle tekstfelt skal stå.

Greit å vite

• Du kan legge opptil 25 dokumenter på én sak, og hver fil kan være på opptil 100 MB.
• Plasseringen brukes for signaturer med Touch og SMS + e-post. Andre metoder, som MitID, vises på signatursiden.
• Dra i dokumentene for å endre rekkefølgen, så mottakeren ser det viktigste først.

Spørsmål og svar

Kan noen mottakere signere ett dokument og andre et annet?

Ja. Velg signatarer for hvert dokument for seg. Dokumenter uten valgte signatarer signeres av alle.

Hva skjer med et dokument som bare skal leses?

Mottakerne kan åpne og lese det på saken, men det settes ingen signatur på det.

Hvilke filtyper kan jeg bruke?

PDF, Word, Excel, XML og iXBRL.