Inviter kolleger

NextSign-kontoen deres kan deles av hele firmaet. Du inviterer kolleger med e-postadressen deres, og hver kollega får sin egen innlogging. Med roller bestemmer du hva den enkelte har tilgang til.

Videoen viser hvordan du inviterer en kollega og gir en annen kollega en ny rolle. Nedenfor kan du lese hvordan du gjør det.

Slik gjør du

1. Åpne Brukere. Gå til Firmaprofil, og velg fanen Brukere. Her ser du alle som har tilgang til kontoen, og hvilke roller de har.
2. Inviter en kollega. Klikk på «Legg til bruker», skriv inn kollegaens e-postadresse, og send invitasjonen.
3. Følg invitasjonen. Kollegaen får en e-post med en lenke for å registrere seg. Til lenken er brukt, står invitasjonen under aktive invitasjoner.
4. Gi roller. Klikk på «Rediger roller» ved en kollega, velg én eller flere roller, og lagre.

Greit å vite

• Invitasjonslenken gjelder i to dager. Har den utløpt, inviterer du bare kollegaen på nytt.
• En kollega uten spesielle roller får rollen Standard.
• Admin har alltid tilgang til alt, også alle saker og innstillinger. Gi bare Admin til dem som skal administrere kontoen.

Spørsmål og svar

Hva bestemmer rollene?

Rollene bestemmer hvilke deler av NextSign kollegaen kan bruke, og hvilke saker vedkommende kan se. Dere kan også lage egne roller.

Kan en kollega ha flere roller?

Ja. En kollega kan ha flere roller, og tilgangen er summen av dem.

Hva om kollegaen allerede er med på kontoen?

Da får du beskjed om at personen allerede er medlem, og du kan heller endre rollene til vedkommende.