Skriv et dokument i NextSign

Har du ikke et ferdig dokument, kan du skrive det direkte i NextSign. Editoren fungerer som et vanlig tekstbehandlingsprogram, og du kan sette inn felt som fylles ut på hver sak. Dokumentet blir en mal du kan sende igjen og igjen.

Nedenfor er fremgangsmåten beskrevet.

Slik gjør du

1. Start et nytt dokument. Under Dokumenter klikker du på «Nytt dokument» og velger «Skriv det selv».
2. Skriv teksten. Gi dokumentet et navn, og skriv teksten. Bruk verktøylinjen til overskrifter, fet skrift og lister. Du kan også skrive # etterfulgt av et mellomrom for en overskrift.
3. Sett inn felt. Klikk på «Sett inn felt», og velg Tekstfelt. Skriv hva feltet heter, for eksempel Kundens navn. Feltet settes inn der markøren står.
4. Gjør avsnitt valgfrie. Sett markøren i avsnittet, klikk på «Sett inn felt», og velg «Vis kun hvis…». Da velger du på hver sak om avsnittet skal være med.
5. Lagre. Klikk på «Lagre». Vil du beholde den forrige utgaven, lagrer du som en ny versjon.
6. Bruk dokumentet. Under Dokumenter holder du musepekeren over dokumentet og velger «Enkelt sak». Feltene fyller du ut under «Dokumentfelt».

Greit å vite

• Med Liste lager du en gjentakende liste, for eksempel tjenester eller deltakere, med ett punkt per rad som fylles ut.
• Felt som firmaets navn, adresse og dagens dato kan fylles ut automatisk. Se Globale felt under Dokumenter.
• Under Versjoner kan du se tidligere utgaver av dokumentet og hente dem frem igjen.

Spørsmål og svar

Kan jeg bruke dokumentet til masseutsendelse?

Ja. Dokumentet kan brukes som mal på samme måte som et opplastet Word-dokument med felt.

Kan jeg gi feltene en type, for eksempel dato?

Feltene i et skrevet dokument er tekstfelt. Trenger du datoer, nedtrekkslister og andre typer, laster du opp et Word-dokument med felt og setter dem opp under dokumentets felt.