Standardiserte dokumenter

Dine gjentakende dokumenter – klare til gjenbruk

Slutt å søke etter riktig fil. Samle dine gjentakende kontrakter, erklæringer og samtykker i ett delt dokumentbibliotek, og send dem for signatur med noen få klikk – alltid i den nyeste, godkjente versjonen. Sett opp standardiserte maler med variabler som NextSign fyller ut automatisk – ett dokument som kan brukes tusenvis av ganger for forskjellige mottakere.

Partnerskapsavtale

Signatur

Du er i selskap med andre gode bedrifter

Caripo Biler
Land & Plan
Region Nordjylland
KT-Erhvervsbyg
VS Automatic

+900 andre bedrifter

Ett delt dokumentbibliotek

Uanstrengt gjenbruk

Last opp dine gjentakende dokumenter én gang – med variabler vi automatisk fyller inn om du ønsker – og bruk dem igjen og igjen for forskjellige mottakere. Ikke mer jakt etter riktig fil i e-poster eller mapper.

Alltid den nyeste versjonen

Når et standarddokument oppdateres, sender hele teamet automatisk den riktige, godkjente versjonen – hver gang.

Klar for signering

Velg et dokument fra biblioteket, legg til mottakere og send for sikker signering med noen få klikk.

Delt på tvers av teamet

Hele selskapet arbeider fra de samme standarddokumentene, noe som sikrer konsistens og overholdelse av dine prosesser.

NextSign AI

La AI skrive første utkast for deg

Du trenger ikke å starte med en blank side. Beskriv med enkle ord hva kontrakten skal dekke, og NextSigns innebygde AI skriver et komplett utkast – med felt for navn, datoer, beløp og andre detaljer som fylles ut automatisk når dokumentet sendes.

  • Fra idé til kontrakt på minutter. Beskriv innholdet i noen setninger og få et godt strukturert utkast med en gang – klart for dine justeringer.

  • Automatiske felter. AI setter inn merker for navn, adresser, datoer og beløp selv, slik at dokumentet kan gjenbrukes igjen og igjen for nye mottakere.

  • Lagre som et standarddokument. Godkjenn utkastet og lagre det i ditt delte bibliotek – klart for signatur for hele teamet.

Klar til
å samle dokumentene dine på ett sted?

Snakk med oss og få hjelp til å sette opp ditt dokumentbibliotek, gratis.

Få svar på dine spørsmål

  • Ja. Dokumenter som signeres gjennom NextSign er juridisk bindende. Signaturer med eID oppfyller eIDAS-forordningens krav til avanserte elektroniske signaturer, som er bindende i de aller fleste sammenhenger i EU: Signatøren identifiseres entydig, hele forløpet dokumenteres i en hendelseslogg, og dokumentet forsegles med et kvalifisert elektronisk segl, slik at enhver senere endring kan oppdages. Se hvordan en signatur sikres

  • Ja. Dokumentene dine oppbevares i EU-datasentre i Tyskland og Finland, er aldri offentlig tilgjengelige og kan bare hentes via kortlivede, signerte lenker. Tilgangen styres med rollebasert tilgangskontroll og tofaktorinnlogging, danske CPR-numre på saker lagres kryptert, og du bestemmer selv hvor lenge hver sak oppbevares. Les om sikkerhet og compliance

  • Hvert dokument forsegles digitalt når den siste signaturen er satt, slik at enhver senere endring kan oppdages. Du kan gratis validere dokumentet i NextSigns egen dokumentvalidering, i Adobe Acrobat Reader eller i EU-kommisjonens offisielle validator. Valider et dokument

  • Du kan alltid kontakte oss gjennom vår kontaktformular, eller på vår e-post support@nextsign.dk, du kan også ringe til vår hotline på: +45 7060 4402 i vår åpningstid.

  • Våre priser er relativt enkle, siden du kun betaler for ditt forbruk. Vi krever dermed ingen abonnement, og du mister ikke dine signaturer hvis du ikke bruker dem. Men du kan ikke returnere dine signaturer etter kjøp.

  • Du kan enkelt opprette en ny bedriftskonto og få 3 gratis signaturer for å starte med.

  • Når du er logget inn kan du under skjemaer opprette og redigere dine flyter, og legge til signaturmoduler til dine dokumenter. Du kan også benytte vårt API for å integrere NextSign i din eksisterende løsning. Trenger du hjelp til oppsettet, kan du booke en NextSign-medarbeider til å opprette dine standardiserte kontrakter.

  • Ja, du kan betale med EAN, det kan også betales via faktura eller direkte på kredittkort.

  • Hos NextSign er det ingen begrensning på antall brukere, og det koster ingenting å legge til flere brukere til din bedriftskonto.